Verwaltungskraft Für das Autismus-therapiezentrum - Duesseldorf, Deutschland - DRK-Kreisverband Münster e. V.
Beschreibung
Das Deutsche Rote Kreuz in Münster ist ein Teil der größten humanitären Bewegung der Welt. 360 ehrenamtlich Aktive und 320 hauptamtlich Mitarbeitende setzen sich in vielfältigen Arbeitsbereichen für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein. Wir pflegen und retten, wir beraten und begleiten, wir betreuen und erziehen, wir bilden aus und bieten Orientierung. Wir helfen Menschen. Kommen Sie in unser Team**Ihre Aufgaben**:
- Ansprechpartner*in bei Erstkontakten für Klient*innen und Institutionen (persönlich oder telefonisch)
- Terminkoordination inklusive Terminvorgabe für Erstkontakte sowie Absage bzw. Verschiebung von Terminen
- Telefon
- und E-Mail-Management
- Anlage und Pflege der Stammdaten von Klient*innen sowie Prüfung der Eingaben bei Veränderungen in EDV-Systemen
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten inklusive Aktenanlage, -führung und -archivierung
- Erstellen von Geschäftsbriefen, Protokollen
- Bearbeitung und Kontrolle von Leistungsnachweisen
- Prüfung von Kostenzusagen externer Kostenträger
- Abrechnungsprüfung und Zuordnung zu Klient*innen
- Rechnungserstellung, -kontrolle sowie ggf. Erstellung von Korrekturen
- Kontrolle und Klärung von OP-Listen
- Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Unterstützung bei der Fertigstellung von Berichten hinsichtlich Formatierung etc.
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
**Ihre Voraussetzungen**:
- kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- freundliche, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
**Wir bieten**:
- eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem anerkannten Wohlfahrtsverband
- attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vorteilsportal für Einkauf mit DRK-Sonderkonditionen
- Fahrrad-Leasing
**Bewerbungsfrist**: ****:
Wir schätzen Vielfalt und wünschen uns eine Person, die dazu beiträgt.
Bei Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an:
Marcel Jäger, Tel
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal und senden uns keine Unterlagen im Original zu. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet.
**DRK-Kreisverband Münster e. V.
***:
Personalabteilung
Cheruskerring 19
48147 Münster
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