Assistenz (W/m/d) Für Den Head Computed Tomography - Forchheim, Deutschland - Siemens Healthineers

Siemens Healthineers

Geprüftes Unternehmen

Forchheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?**Dann werden Sie Teil des Markt
- und Innovationsführers in der Computertomographie und unterstützen Sie unser globales Team mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Selbständigkeit als Assistenz (w/m/d) des Head of Computed Tomography.**

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte
- Sie fungieren als Kontakt für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpersonen, darunter internationale Gäste und Kund*innen
- Sie bearbeiten Anfragen von internen, externen und internationalen Partner*innen
- Sie übernehmen administrative Aufgaben - hierzu gehören u. a. Büroablage und (digitale) Aktenverwaltung, sowie die Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung sowie den Abgleich der Kreditorenbuchhaltung unter Einhaltung der internen Richtlinien
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In
- und Ausland und führen die Reisekostenabrechnungen durch
- Sie übernehmen proaktiv sonstige allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen, etc. indem Sie die Agenda erstellen, Einladungen und Teilnehmende verwalten sowie Räume, Catering und andere notwendige Ausrüstung oder Logistik organisieren. Sie wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen mit und stellen sicher, dass die Unterlagen rechtzeitig verfügbar sind
- Sie arbeiten eng mit den anderen Assistenzen in der Business Line Computed Tomography als auch den Assistenzen aller anderen Geschäftseinheiten zusammen, um das Team bestmöglich zu unterstützen
- Im Rahmen einer Vertretungsrolle verwalten Sie die Gleitzeitkonten der zugeordneten Abteilung

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Computertomographie

**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation, kombiniert mit zusätzlicher Weiterbildung, z.B. Fachwirt*in/Betriebswirt*in
- Sie besitzen langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z.B. Teamassistenz der Geschäftsleitung, als Executive Assistant oder vergleichbar
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über ausgeprägte kulturelle Sensibilität
- Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus
- Sie haben bereits mit diversen IT Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und haben keine Berührungsängste, sich selbständig neue Tools anzueignen. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Conceptboard, Sharp und GAMA)
- Sie haben bereits Erfahrung in der Planung und Organisation von Events (Trainings, Workshops etc.)

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:

- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), die es Ihnen ermöglichen mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen, Kulturen und Führungsebenen in einem internationalen Umfeld problemlos und auf Augenhöhe zu kommunizieren
- Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich sehr gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren
- In dieser Rolle haben Sie Zugang zu sensiblen Informationen und sind verantwortlich für den Schutz dieser vertraulichen Daten.
- Sie agieren organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig innerhalb eines internationalen Teams und gehen flexibel mit internationalen Arbeitszeiten um
- Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
- Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team
- We win together: Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten repr