Assistenz Für Den Betriebsrat - Munich, Deutschland - Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH

Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs
- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder
- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen.

Wir suchen ab sofort eine/n

**Assistenz **(m/w/d) für den Betriebsrat in Teilzeit 40%**

(15,2 Wochenstunden)

**Ihre Herausforderungen**:

- Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination für das 13-köpfige Gremium
- Protokollführung aller Betriebsratssitzungen und Routinen mit den HR-Business-Partnern sowie Vor
- und Nachbereitung dieser Termine
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen mit der Geschäftsführung und mit der Personalleitung
- Planung und Koordination von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
- Pflege und Auswertung der internen Stellenbörsen-Liste
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen für Betriebsversammlungen
- Verwaltung der Intranet-Seite
- Kontaktperson sowohl für interne als auch externe Ansprechpartner und Besucher
- Selbständige Organisation der Ablage, auch digital
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz, auch in Englisch

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sekretariats
- und/oder Assistenzerfahrung von Vorteil (gerne im Umfeld des Personalwesens)
- hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Planungs
- und Organisationsvermögen
- Genauigkeit und Gründlichkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute EDV- und PC-Kenntnisse (MS-Office)
- gutes Sprachgefühl sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
sowie die abwechslungsreiche Arbeit in einem vielfältigen, anspruchsvollen Programmbereich
- Selbständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld
- Flexibles und hybrides Arbeitsmodell
- Kontakt zu spannenden Menschen und Persönlichkeiten
- Einen Top-Arbeitgeber mit sehr gutem Ruf und hohem Anspruch
- Eine Führungskultur, in der Mitarbeiter*innen wertgeschätzt werden und ihr Potenzial entfalten können
- Ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus
- Einen Arbeitgeber der Verantwortung für Nachhaltigkeit übernimmt - in unserem Handeln und in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern
- Spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
- Sport
- und Gesundheitsangebote
- Einen Arbeitgeber der mit dem Kulturgut Buch Bildung, Meinungsfreiheit fördert und sich in vielseitigen (sozialen) Projekten engagiert