Team-assistenz Abrechnung - Duesseldorf, Deutschland - OMD

OMD

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**OMD Germany**

Die OMD Germany ist Teil der Omnicom Media Group, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe
- und Marketingdienstleistungsgruppe. Im Kerngeschäft betreuen und beraten wir mehr als 160 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung.

Mit der Unit "Business Transformation" der OMD Germany stellen wir die Weichen für die Zukunft. Durch die konsequente Zusammenführung strategisch wichtiger Teildisziplinen können wir ganzheitliche Ansätze für unsere Kunden entwickeln. Denn kreative, datengestützte Kommunikationslösungen, Empathie und ein tiefgehendes Verständnis der Konsumenten gehören in unseren Augen für eine effektive und effiziente Mediaberatung unbedingt zusammen.

Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.
- Der Job kann an den Standorten Düsseldorf oder München ausgeübt werden.

**Dein Job** [#1324154]**
- Für die verschiedenen Fachbereiche der Business Transformation Unit bist du die erste Anlaufstelle und Assistenz rund um Abrechnungen im Tagesgeschäft.
- Als Schnittstelle zu internen Abteilungen aus dem Finanzbereich übernimmst du effiziente Abstimmungen rund um Projekt-/Stammdatenanlagen, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Inter-Company-Verrechnungen und Abrechnungstools.
- Im Team sorgst du für optimale Prozesse und pünktliche Abschlüsse in den eingesetzten Tools.
- Du unterstützt die Units bei der Planung von Budgets und behältst kontinuierlich die definierten Ziele auf Kundenebene im Auge.
- Mit externen Dienstleistern stimmst du dich gezielt zu korrekten Rechnungsstellungen ab.
- In der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen stehst du dem Team unterstützend zur Seite.
- Du bringst dich aktiv in die Vorbereitung von (Team-)Events ein und leitest notwendige Vorbereitungen in die Wege.

**Darum Du**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise gute buchhalterische Kenntnisse.
- Du hast Spaß am sicheren und sorgfältigen Umgang mit Zahlen.
- Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir die Interpretation und Überwachung von täglichen Abrechnungsprozessen.
- Du besitzt ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Zeit Management zur Verwaltung von vielseitigen Prozessen, Daten und Dokumenten.
- Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit Leidenschaft für deinen Job und übernimmst gerne Eigenverantwortung.
- Du verfügst über Kenntnisse zu den gängigen EDV-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Teams) und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten.

**Darum Wir**
- Als diverse Unit halten wir zusammen wie Pech und Schwefel - auch in stressigen Phasen bleibt immer Zeit für einen Joke. Teamspirit ist bei uns mehr als ein Wort, wir planen langfristig mit jedem unserer Mitarbeiter.
- Innerhalb der Agenturgruppe bieten wir Dir attraktive Möglichkeiten, denn wir wollen, dass du nicht nur unsere Kunden challengst, sondern dich auch langfristig fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.