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    Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management - Frankfurt, Deutschland - CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    CBRE GWS IFM Industrie GmbH
    CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE

    weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

    Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management (m/w/d) in Frankfurt in Vollzeit (40 Stunden).

    Aufgaben


    WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

    • Verantwortlich für die Überwachung und das Koordinieren der zu erbringenden Dienstleistungen (Soft- Hardservices) am Standort, um den vereinbarten Service-Level im Rahmen des CBRE-Qualitäts-, Gesundheits- und Sicherheitssystems zu erfüllen
    • Repräsentation des Unternehmens am Empfang als zentraler Anlaufpunkt für Gäste
    • Begrüßung der Kunden sowie proaktiver Umgang mit Anfragen und Bitten, persönlich, telefonisch oder per E-Mail, in einer zeitgemäßen und professionellen Weise
    • Eventplanung und -durchführung am Kundenstandort
    • Durchführung von Stichproben, Audits und geplanten Inspektionen von Dienstleistungen, die von Anbietern erbracht werden, um sicherzustellen, dass sie den geltenden Standards entsprechen
    • Durchführung regelmäßiger Besprechungen mit den Anbietern und Aufzeichnung dieser
    • Sicherstellung aller FM Operations Service Level Agreements in Übereinstimmung mit den vereinbarten KPIs & Output
    • Überwachung und Berichterstattung über Aktivitäten der Lieferanten, Leistungen und Abschlussquoten von Arbeitsaufträgen als Teil des routinemäßigen Standortberichtsverfahrens
    • Erstellung und Einreichung aller PO's für Dienstleistungen vor Ort
    • Erstellung von Rechnungen und Bestellungen sowie Einholen von Genehmigungen für Waren oder Dienstleistungen nach Bedarf, in Übereinstimmung mit dem Geschäftskontrollsystem
    • Unterstützung bei der Entwicklung von OPEX-Budgets für die einzelnen Standorte
    • Sicherstellung der Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen des Auftragnehmers und geeigneter RAMS
    • Sicherstellung, dass die eLogbook-Plattform und andere zugehörige Systeme auf dem neuesten Stand gehalten werden

    Qualifikation


    WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung/ Berufserfahrung in der Hotellerie Branche
    • Berufserfahrung im Assistenzbereich / kaufmännischen Bereich
    • Analytisches Denken, finanzielles und numerisches Geschick und die Fähigkeit, komplexe Finanzberichte zu prüfen und zu erstellen
    • Hohe Serviceorientierung
    • Sehr gute Power Point-, Excel- und MS-Office-Kenntnisse zwingend erforderlich
    • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich, da regelmäßige Meetings und Berichtserstattungen auf englischer Sprache erfolgen
    • Erste Erfahrung in der Facility Management Branche wünschenswert

    Benefits


    DAS BIETEN WIR IHNEN

    • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung
    • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
    • 30 Urlaubstage pro Jahr
    • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
    • Job-Rad Leasing
    • Zuschuss zum Deutschlandticket
    • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
    • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

    Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

    • 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
    • Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
    • Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

    Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

    • Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
    • Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
    • Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

    Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

    WIR FREUEN UNS AUF SIE

    Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslaufonline, sowie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

    Ihr Talent Acquisition Team

    Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

  • Wisag Produktionsservice GmbH

    Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wisag Produktionsservice GmbH Neu Isenburg, Deutschland

    Willkommen bei der WISAG · einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. · In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Part ...

  • effective HR solutions

    Standortleitung Facility Management

    vor 2 Wochen

    effective HR solutions Frankfurt am Main, Deutschland

    Unser Job bei effective HR solutions ist es, Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft und anderen Dienstleistungsbranchen bundesweit und international bei der anforderungsgerechten Suche nach Fach · - und Führungskräften zu unterstützen und Ihnen ganz nebenbei zu Ihrem Traumjob z ...

  • effective HR solutions

    Standortleitung Facility Management

    vor 3 Wochen

    effective HR solutions Frankfurt am Main, Deutschland

    Unser Job bei effective HR solutions ist es, Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft und anderen Dienstleistungsbranchen bundesweit und international bei der anforderungsgerechten Suche nach Fach · - und Führungskräften zu unterstützen und Ihnen ganz nebenbei zu Ihrem Traumjob z ...

  • Vogel Communications Group GmbH & Co

    Assistant Facility Management

    vor 2 Wochen

    Vogel Communications Group GmbH & Co Frankfurt Am Main, Deutschland

    TRANSFORM OUR BUSINESS - VOGEL COMMUNICATIONS GROUP · Wir suchen eine:n · **Assistant Facility Management (m/w/d)**: · Vogel Communications Group ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Tag für Tag machen wir unsere Kunden erfolgreic ...

  • NTT Global Data Centers EMEA GmbH

    Teamleitung Facility Management

    vor 3 Wochen

    NTT Global Data Centers EMEA GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Als unser **Teamleiter Facility Management (FM)** verantwortest Du eigenverantwortlich die Führung der Abteilung. Mit deinem Team betreust Du unseren Rechenzentrumsstandort in Frankfurt-Rödelheim, sowie unsere Zentrale im Stadtzentrum von Frankfurt am Main, im Global Tower. Hierz ...

  • SERVICE CONCEPT GM West GmbH

    Objektleiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    SERVICE CONCEPT GM West GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Warum DU? · Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst: · - Ganzheitliche Objektbetreuung mit Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung · - Verantwortung für Betrieb und Instandhaltung von gebäudetechnischen Anlagen · - Fachliche und disziplinarische Führu ...

  • AIG

    Facility Management Administrator

    vor 2 Wochen

    AIG Frankfurt am Main, Deutschland

    AIG ist eines der größten internationalen Versicherungsunternehmen und bietet seinen Kunden eine große Bandbreite verschiedener maßgeschneiderter Versicherungslösungen in rund 80 Ländern und Jurisdiktionen an. In Deutschland ist die AIG mit über 300 Mitarbeitenden an unseren Stan ...

  • Gate Gourmet GmbH Deutschland

    Referent Facility Management

    vor 2 Wochen

    Gate Gourmet GmbH Deutschland Frankfurt am Main, Deutschland

    Die Gate Gourmet ist als Teil der gategroup ein weltweit führender Anbieter von Airline Catering, Bordverkauf · Gesucht ist ein/e Fachreferent /-in (m/w/d) für das Facility Management, technische Gebäudeversorgung · Aufgaben · - Entwicklung der Gebäudeinfrastruktur und Gebäudeaut ...

  • Evangelische Kirche von Westfalen

    Mitarbeiter Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Evangelische Kirche von Westfalen Frankfurt Am Main, Deutschland

    Veröffentlicht am · Sie sind stark für Menschen und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen? Dann haben wir bestimmt das Richtige für Sie. · Unser Regionalbereich Rhein-Neckar sucht zum nächstmöglichen Termin in Brühl: · Mitarbeiter im Fa ...

  • effective HR solutions

    Standortleitung Facility Management

    vor 3 Wochen

    effective HR solutions Frankfurt am Main, Deutschland

    Unser Job bei effective HR solutions ist es, Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft und anderen Dienstleistungsbranchen bundesweit und international bei der anforderungsgerechten Suche nach Fach · - und Führungskräften zu unterstützen und Ihnen ganz nebenbei zu Ihrem Traumjob z ...

  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Koordinator Facility Management

    vor 3 Wochen

    CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE · **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als ** Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie · - u ...

  • Apleona

    Teamassistenz Im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Apleona Frankfurt Am Main, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · **Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)** - **15706** · Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort Röthlein. · **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: · - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem ...

  • Apleona

    Hausmeister Facility Management

    vor 2 Wochen

    Apleona Frankfurt am Main, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Hausmeister Facility Management (w/m/d)****: · - **14364** · Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Frankfurt. · **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: · - Eine **zukunftssichere Tätigkeit** mit anspruch ...

  • Enterprise Rent-A-Car

    Werkstudentin Facility Management

    vor 2 Wochen

    Enterprise Rent-A-Car Frankfurt am Main, Deutschland

    **Überblick**: · Du hast Spaß, Dich bei spannenden Projekten mit einzubringen und möchtest die Zukunft mitgestalten? Du willst einen Job in einem stetig wachsenden Unternehmen - dem größten Autovermieter der Welt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung · Für unsere Deutschlandze ...

  • Apleona

    Hausmeister Im Facility Management

    vor 1 Woche

    Apleona Frankfurt am Main, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Hausmeister im Facility Management (w/m/d)****: · - **16074** · Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Frankfurt. · **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: · - Eine zukunftssichere Tätigkeit mit anspruchs ...

  • Apleona

    Teamassistent Facility Management

    vor 3 Wochen

    Apleona Frankfurt am Main, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Teamassistent Facility Management (w/m/d)** - **16192** · Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona BS GmbH am Standort Frankfurt. · **Unsere Apleona Plus-Punkte**: · - Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem professionellen A ...

  • Tempton Personaldienstleistungen GmbH

    Allrounder Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Tempton Personaldienstleistungen GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Allrounder im Facility Management (m/w/d). · **Das bieten wir Dir**: · - Fachlich interessante Aufgaben · - Individuelle Förderung · - Eine fundierte ...

  • Stegmann Personaldienstleistung GmbH

    Mitarbeiter Im Facility Management

    vor 1 Woche

    Stegmann Personaldienstleistung GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den ...

  • Jamy's Burger Holding GmbH

    Teamassistenz/facility Management

    vor 2 Wochen

    Jamy's Burger Holding GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Wir suchen**: · Talente die sich in einem dynamischen und kollegialen Team selbstverwirklichen wollen. Hoch motivierte Menschen, die Spaß daran haben Ihren beruflichen Horizont ständig zu erweitern, um sich und das Team weiterzubringen. · **Unsere Philosophie**: · **"**_selbstg ...

  • Apleona

    Teamassistent Facility Management

    vor 1 Woche

    Apleona Frankfurt am Main, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Teamassistent Facility Management (w/m/d)** - **15286** · Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Frankfurt. · **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: · - Eine zukunftssichere Tätigkeit und ein unbefristet ...