Verwaltungsfachkraft - Stuttgart, Deutschland - AWO Bezirksverband Württemberg e.V.

AWO Bezirksverband Württemberg e.V.

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Württemberg e.V.** basiert auf den Grundwerten _Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität _und_ Toleranz_. Wir sind stolz darauf, ein erfolgreicher Wohlfahrtsverband zu sein, der nicht nur soziale Arbeit leistet, sondern auch zwei Bildungsakademien sowie Altenpflegeeinrichtungen, Kindertageseinrichtungen und Anlagen für betreutes Wohnen betreibt. Mit insgesamt rund 1600 Beschäftigten setzen wir uns jeden Tag für das Wohl der Menschen ein.

Wir, die **Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Württemberg e.V.,** suchen für den Fachbereich Soziales und Verband mit Dienstsitz in **Stuttgart-Feuerbach**, ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**

in Teilzeit Stunden/wöchentlich) und in Festanstellung.

**Komm zur AWO**

**Komm dorthin, wo**
- Du einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz hast
- Du für Deine Leistung wertgeschätzt wirst
- Du als AWO Mitarbeiter *in von zahlreichen Extras und Vorteilen profitieren kannst

Bei uns erwartet Dich ein erfüllendes, sinnstiftendes und vielseitiges Aufgabengebiet. Du wirst Teil eines hochmotivierten und flexiblen Teams mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten. In unserer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre hast Du die Chance, Dich weiterzuentwickeln und weiterzubilden.

**Deine Aufgaben**:

- Arbeitest Du gerne im Team und lässt Dich durch moderne Verwaltungsvorgänge nicht abschrecken?
- Telefonierst Du gerne und findest leicht den richtigen Umgangston mit Ehrenamtlichen genauso wie mit Behörden?
- Bist Du flexibel und kannst unterschiedliche Aufgaben koordinieren sowie Fristen und Termine im Überblick behalten?

**Dann suchen wir genau Dich**

Als Assistenz des Fachbereichs Soziales und Verband arbeitest Du mit den Referenten *innen in einem Team, bereitest Veranstaltungen vor und nach, koordinierst Termine und übernimmst die Datenpflege der Kontakte. Du bist zuständig für die Zusammenarbeit mit unserem ehrenamtlichen Mitarbeiter, stellst Materialien für Konferenzen und Ehrungen zur Verfügung und behältst die Checklisten und Abläufe im Überblick. Außerdem kümmerst Du Dich um die Post, die Rechnungen, Zahlungsanweisungen und alle regelmäßig anfallenden administrative Tätigkeiten.

Bei uns brauchst Du keine aufwendigen Bewerbungen einreichen. Sende uns eine Nachricht mit den wichtigsten Informationen über Dich und wir melden uns umgehend bei Dir.

**Du bringst mit**:
Um erfolgreich auf dieser Stelle zu sein, verfügst Du über eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in diesem Arbeitsfeld im sozialen Bereich.

Du zeichnest Dich durch deine gewinnende Umgangsweise, hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten aus.

Mit Deiner logischen und strukturierten Herangehensweise entgehen Dir keine Fristen oder Abgabetermine.

Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, eine dienstleistungsorientierte Kommunikation sind für Dich selbstverständlich und Du bist vertraut mit allen gängigen MS Office-Anwendungen.

**Wir freuen uns auf Quer-, Wieder
- und Neueinsteiger.**

**Wir bieten Dir**:

- Inflationsausgleichszahlungen von insgesamt 3.000,00 € netto - jeweils 750,00 € im August / Oktober / Dezember'23 sowie im Januar 2024
- Jahressonderzahlung
- Attraktive tarifliche Vergütung nach TV AWO BW
- Betriebliche Altersversorgung
- Tarifliche Zulagen und Prämien
- 29 Tage Urlaub
- Jährliche Mitarbeiter-Entwicklungsgespräche
- Qualifizierende Fort
- und Weiterbildungen intern und extern
- Fahrradleasing
- Mitarbeiterevents u.v.m.

**Bist du bereit? Gemeinsam machen wir die Welt zu einem besseren Ort**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Deine Fragen werden von **Frau Fanziska Diemer **(Leitung Fachbereich Soziales & Verband) beantwortet, unter der Telefonnummer **