Vorstandsassistent in - Munich, Deutschland - Sozialverband VdK Bayern e.V.

Sozialverband VdK Bayern e.V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein wurde 1946 gegründet und beschäftigt in ganz Bayern rund 800 Mitarbeiter*innen in 69 Kreisgeschäftsstellen, 7 Bezirksgeschäftsstellen sowie der Landesgeschäftsstelle in München.

**Vorstandsassistent*in (m/w/d)**:

- Vollzeit
- Schellingstraße 31, 80799 München, Deutschland
- Hybrid Remote
- Mit Berufserfahrung

**EUR 50000, ,00**:
**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Landesgeschäftsstelle in München eine*n**:
**Vorstandsassistent*in (m/w/d)**

**Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind**:
Unterstützung der Landesvorsitzenden und des Landesvorstands, in enger Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Landesgeschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben, unter anderem:

- Organisation und Vorbereitung von Landesvorstandssitzungen und weiteren Gremientagungen als auch Anfertigen von Protokollen, Gesprächsnotizen und Sitzungsvorlagen
- Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Auswertung von Informationen sowie Erstellen und Versenden von Einladungen, Rundschreiben und Rundmails
- Pflege von Adresslisten, Mailverteilern, Terminkalendern via Outlook sowie Reisebuchungen und Terminkoordination
- Korrespondenz, Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Urlaubsvertretung und allgemeine administrative Aufgaben

**Das zeichnet Sie aus**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellten oder einschlägiges abgeschlossenes Studium mit Erfahrung in einer ähnlichen Position oder der Verbandsarbeit
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten als auch zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches, repräsentatives Auftreten sowie absolute Loyalität und Diskretion
- Bereitschaft zur Teilnahme an Tagungen und Veranstaltungen, vereinzelt auch an Abenden und Wochenenden

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband - bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- 31 Jahresurlaubstage - plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung, Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu.
- Qualifizierungs
- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung
- gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern

**Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn**:
Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.

**Jetzt ist es an Ihnen**: Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.