Sachbearbeiter (M/w/d) Vertragswesen - Heidelberg, Deutschland - Questax AG

Questax AG

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Questax ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen im deutschsprachigen Raum. Unser Fokus liegt auf der externen Projektunterstützung in den Bereichen Information Technology & Engineering. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Unternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. Unser Ziel ist es, dieses Top Niveau weiter auszubauen und den Anforderungen eines stetig wachsenden Kundenkreises gerecht zu werden.

Zum nächst möglichem Zeitpunkt suchen wir:
eine/n **Manager (m/w/d) für Contracting und Invoicing**

Bei uns stehst du im Mittelpunkt, denn deine Fähigkeiten, aber auch inneren Werte bilden den entscheidenden Erfolgsfaktor. Wenn du jetzt das gewisse Maß an Motivation, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit mitbringst, dann bist du genau der richtige Kandidat für uns.

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Anlegen und Überwachen von Kundendaten / Stammdaten
- Erfassen von Überlassungen bei den jeweiligen Kunden
- Erstellen und Prüfen von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen
- Überwachen der gesetzlichen Fristen
- Rechnungsstellung und Faktura
- Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen
- Relationship Management zum Kunden hin
- Verlängerungsmanagement
- Bestellbudgetüberwachung
- Schnittstelle zum HR Management und Unterstützung in der Abrechnungsphase sowie Vertretungsregelung bei Ausfällen im HR Management (Übernahme von Onboarding Mitarbeiter)
- Schnittstelle zu den Vertrieblern und Absprache mit den Vertrieblern in Bezug auf die Kunden.

**Deine Erfolgsfaktoren**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast bereits fundierte Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Bereich gesammelt
- Du bist sicher im Umgang mit Excel und mindestens einem Abrechnungssystem
- Du würdest dich als kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert bezeichnen und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im HR-Bereich & -Team mit

**Das bieten wir Dir**:

- Die Möglichkeit auf einen Jahressonderbonus pro Geschäftsjahr
- Eine erstklassige Einarbeitung mit anschließendem Mentorenprogramm
- Attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage
- Angenehmes Miteinander: Sehr familiäres und freundschaftliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Exklusives, klimatisiertes Büro in zentraler Lage
- Kontinuierliche Förderung deiner fachlichen & persönlichen Skills durch Schulungen
- Jobticket & Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Questax Arena mit WLAN, Kicker, Netflix
- und Playstation-Lounge, Chill-Ecke und gesunden Snacks

Klingt interessant? Dann sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen

Noch Fragen? Ruf uns gerne an oder sende uns eine Mail

Hier findest du weitere Infos über uns:
Zusätzliche Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort