Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt Am Main, Deutschland - DRK Kreisverband Hochtaunus e.V.

DRK Kreisverband Hochtaunus e.V.
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Geprüftes Unternehmen
Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**:
**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit (39h/Wo).**

Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets verlässlich und gewissenhaft. Sie haben ein kompetentes und sicheres Auftreten und leben eine positive Arbeitseinstellung. Auch bei hohem Arbeitsaufwand bleiben Sie ruhig, strukturiert und behalten den Überblick.

**Ihre Tätigkeiten**:

- aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial
- und Gesundheitswesens.
- Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation, Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor
- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial
- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.
- Berufserfahrung im Sozial
- und Gesundheitswesen und Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB V und SGB XI von Vorteil
- starke Affinität zur Digitalisierung ("Paperless Office", Aufgabenverwaltung über MS Teams)
- sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
- Professionalität sowie Loyalität und Diskretion
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der Protokollführung
- Bereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen

**Wir bieten Ihnen**:

- Einblicke und Mitwirkung in die oberste Managementebene eines Wohlfahrtverbandes mit 450 Mitarbeitern
- eigenverantwortliches und zielgerichtetes Arbeiten im Team der Geschäftsführung bestehend aus dem Kreisgeschäftsführer, dem stellvertretenden Geschäftsführer und einer weiteren Assistentin
- moderner Arbeitsplatz nach Umzug in unseren Neubau ab dem 2. Quartal 2024, Bahnhof Bad Homburg fußläufig erreichbar
- Eigeninitiative, persönliche und fachliche Entwicklung sind willkommen und werden gefördert
- die Arbeitszeit kann in Absprache flexibel gestaltet werden
- Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen mit einem offenen, direkten und freundlichen Umgang
- EURORAD Dienstradleasing

**So geht es weiter**:
Bei Fragen vorab, steht Ihnen Frau Reichold unter der Rufnummer 06172/ zur Verfügung.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

**Klingt gut?**:
Die Ausschreibung entspricht Ihren Fähigkeiten?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wir freuen uns auf Sie
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