Vorstandssekretär:in (M/w/d) - Burg-Grambke, Deutschland - Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen

Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen

Geprüftes Unternehmen

Burg-Grambke, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

18. August 2023/in Verwaltung Teilzeit, Vollzeit Bremen - Grambke ab sofort

Das SOZIALWERK DER FREIEN CHRISTENGEMEINDE ist Träger unterschiedlicher sozialer Einrichtungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und der Familien-, Kinder
- und Jugendhilfe. Die Unterstützung der Eigenständigkeit und die positive Gestaltung von Beziehungen spielen hierbei eine wichtige Rolle.

Zur Verstärkung unseres Teams und für die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Ebene der Geschäftsleitung und des Vorstandes suchen wir ab sofort in Teil
- oder Vollzeit ein:e

**Vorstandssekretär:in (m/w/d)**:
**Vielfältig und verantwortungsvoll - Ihre Aufgaben bei uns**
- Freude an der selbständigen Erledigung von organisatorischen Tätigkeiten wie inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Video
- und Telefonkonferenzen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Empfang und Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung und des Vorstandes sowie deren Bewirtung und Kontaktpflege
- Terminplanung-, Koordinierung und Überwachung sowie die Vorbereitung und Organisation von Tagungen und Geschäftsreisen
- Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstandes
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bearbeitung der in
- und externen Korrespondenz

**Fachlich und persönlich - Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertiger Abschluss (ggf. Studium)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene (gerne auch im Bereich sozialer Dienstleistungen/Branchenerfahrung)
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und weiteren IT-gestützten Systemen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
- Klare und freundliche Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (deutsch)
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, ein Organisationstalent bei der Planung und Organisation sowie die Fähigkeit sich in komplexe Strukturen einzufinden
- Sie teilen unser christliches Selbstverständnis

**Wertschätzend und partnerschaftlich - unser Angebot an Sie**

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation. Weiterhin setzen wir für unser gemeinsames Arbeitsumfeld auf:
- 30 Tage Urlaub
- Auszeiten sind wichtig.Moderne und mobile Administration
- wie digitale Dienst
- und Urlaubsplanung oder Fortbildungsmanagement - von zu Hause und mit mínimaler BürokratieAttraktives Vergütungssystem
- inkl. Prämie ab dem ersten JahrFort
- und Weiterbildung
- viele Möglichkeiten für Fach
- oder LeitungskarriereBegegnungen jenseits des Fachlichen
- Betriebsausflüge, Abteilungsessen und MitarbeiterfeiernWertschätzendes Miteinander
- Intensive Einarbeitung und interne Anwendungsunterstützung für digitale Arbeitsprozesse, z. B. in der Dokumentation sowie kollegiale BeratungMonatliches Guthaben & Rabatte
- Günstiges Mittagessen und Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern in Zusammenarbeit mit corporate benefits sowie monatliches Guthaben auf wiederaufladbarer Gutscheinkarte (Sodexo)Firmenfitness
- mit unserem Partner Hansefit.Betriebliche Altersvorsorge
- mit unserem Partner VBLU.Dienstrad-Leasing
- Zuschüsse zum Fahrradleasing für Ihr DienstradBetriebliche Gesundheitsförderung
- Gesundheitsprojekte in Kooperation mit den Krankenkassen.

**Interessiert?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerber*innen wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

**Bereich**:Verwaltung

**Umfang**:Teilzeit Vollzeit

**Arbeitsort**:Bremen - Grambke

**Arbeitseintritt**:ab sofort