Assistenz Der Geschäftsführung - Hannover, Deutschland - Wischhusen

Beschreibung

Zur Unterstützung unseres jungen dynamischen Teams suchen wir ab März/April 2023 eine:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Stunden)**

Unsere Aufgabe ist anspruchsvoll und setzt von jedem Teammitglied Integrität und hohe Leistungsbereitschaft voraus. Partnerschaftliche und wertschätzende Zusammenarbeit ist hierfür die Basis. Wir suchen talentierte und motivierte **Assistent:innen **und die, die es werden wollen.

Als **Assistent:in der Geschäftsführung **gestaltest du unseren Erfolg wesentlich mit und hast Spaß daran, unsere Geschäftsführung durch Koordination, Organisation und bürokaufmännische Arbeiten zu unterstützen.

**Unternehmensvorstellung - Das erwartet Dich bei uns**

Willkommen bei Wischhusen.

Wir sind ein junges, familiengeführtes PropTech im Bereich Versicherungsmanagement.

Wischhusen versichert Mehrfamilienhäusern und Nicht-Wohngebäuden (wie Logistikhallen, Schlössern und Büros) digital und professionell. Unsere Kunden gehören zu den anspruchsvollsten Unternehmen aus dem Bereich Immobilieninvestment, -verwaltung und -entwicklung sowie den vermögendsten Privatpersonen Deutschlands.

Durch Teilhabe in Berufsverbänden sowie den MAT Award-Preisgewinn (Top 30 unter 30 Immobilienwirtschaft) unseres Inhabers in der und unseren revolutionären Ansatz, nicht nur Versicherungen, sondern auch die versicherten Schäden zu managen, haben Immobilienunternehmen bundesweit schon regelmäßig von uns gehört.

In unserer schönen Altbau-Villa in Hannovers bester Citylage haben wir als Team richtig Spaß daran, unsere Kunden glücklich zu machen.

Regelmäßige Teamevents und eine positive, wertschätzende Unternehmenskultur gehören für uns dazu. Besonderen Wert legen wir auf eine wertschätzende, motivierte Arbeitsatmosphäre. Bei Wischhusen verstehen wir uns als Mannschaft von High Performern, die sich unterstützt und sich gegenseitig zum Erfolg führt.

Das belohnen wir durch Partizipation am Unternehmenserfolg. Neben einem überdurchschnittlichen Grundgehalt, min. 30 Tagen Urlaub und einer Betriebsrente und erhältst Du bei uns zahlreiche weitere Benefits wie ein Fitnessstudio-Zuschuss und kostenlose Snacks & Getränke.

**Wenn Du Dich Tag für Tag in einem positiven Umfeld weiterentwickeln möchtest und Deine persönlichen und beruflichen Karriereweg in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion siehst, dann freuen wir uns Dich kennenzulernen.**

Unser nächster Entwicklungsschritt liegt im Ausbau unseres Kundenstamms. Unsere Leistung ist innovativ und wertschöpfend, trifft jedoch auf einen engen Markt und eine ständige Wettbewerbssituation. Als **Assistent:in der Geschäftsführung **kommunizierst Du engmaschig mit unseren Partnern und Lieferanten, organisiert Termine und die Teilnahme an Veranstaltungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen durch Recherche und Aufbereitung der Ergebnisse. Die Erfolgsfaktoren sind Freundlichkeit, Selbstorganisation sowie aufmerksames und sorgfältiges Bearbeiten von kaufmännischen Aufgaben.

Dies gelingt Dir durch die freundliche, stringente und vorausdenkende Bearbeitung von Kundenanfragen inklusive der Kommunikation mit Versicherern und weiteren Beteiligten.

**Du bist Berufseinsteiger oder suchst nach einer neuen Herausforderung? Trau Dich**

**Deine Aufgaben in unserem Team**
- Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an die passenden Ansprechpartner
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminmanagement der Geschäftsführung
- Vorbereitung von in
- und externen Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Erstellen von Protokollen und Nachbereitung von Terminen per Mail
- Rechnungs
- und Dokumentenablage
- Büroorganisation

**Dein Profil - Was Dich ausmacht**
- Du hast eine kaufmännische oder wirtschaftliche Berufsqualifikation
- Du hast Berufserfahrung in der Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Du hast eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Sprache und Schrift
- Du überzeugst mit souveränem Auftreten und Diskretion, Loyalität sowie Zuverlässigkeit
- Dir fällt es leicht, freundlich und geschickt zu kommunizieren
- Du hast eine Hands-On-Mentalität und Dich zeichnet vorausschauendes Handeln aus
- Du bist lernbereit und wissbegierig
- Du verfügst über gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)

**Deine Benefits - Was wir Dir bieten**
- Überdurchschnittliches Grundgehalt €)
- Gratifikation oder Bonus bei Unternehmenszielerreichung
- Urlaubsanspruch entspricht 30 Tage Urlaub einer Vollzeitstelle
- Optional: 10 Tage Offsite in einer Finca auf Mallorca 2023
- Betriebsrente zur Sicherung der Altersvorsorge
- Individuelle Karriereplanung
- Fortbildungen, Coachings & individuelle Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- Flexible, moderne Arbeitszeiten
- Mitgestaltung und Partizipation im positiven Umfeld
- Du arbeitest an modernen und ergonomischen Arbeitsgerä