Teamassistenz (M/w/d) - Marl, Deutschland - AS Bauer GmbH

AS Bauer GmbH

Geprüftes Unternehmen

Marl, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die AS Bauer GmbH, mit Sitz in Marl, hat sich seit ihrer Gründung, im Jahre 1999, zu einem der führenden Beratungsunternehmen für Arbeitssicherheit sowie Produktsicherheit entwickelt. Mit mehr als 50 Mitarbeitern betreuen und beraten wir sowohl Mittelständler als auch Großkonzerne in allen Fragen zum Arbeitsschutz und der Produktsicherheit. Mit einem Team erfahrener Praktiker lösen wir Probleme der Arbeits
- und Produktsicherheit in Unternehmen. Hierbei sind wir nahezu in allen Branchen zuhause.

**Teamassistenz (m/w/d)**

Sie unterstützen an unserem Standort in Marl unsere Abteilungsleitung sowie das gesamte Team im Bereich Arbeitssicherheit mit den folgenden Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten & allgemeiner Schriftwechsel (Bestellung der Fachkräfte für Arbeitssicherheit/Brandschutz, Ablage Zertifikate)
- Anlage und Pflege der Ordnerstrukturen sowie Kundenstammdaten
- Terminvereinbarung für die Außendienstmitarbeiter, Terminüberwachung
- Reisemanagement: Buchung von Hotels (Kostenübernahme, Rechnungsprüfung)
- Verwaltung und Organisation der Bürobedarfsbestellungen am Standort
- Unterstützung bei vertrieblichen Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen, Nachfassen bei Angeboten, Anlage von Neukunden
- Korrekturlesen von Berichten, teilw. selbständige Erfassung
- Zusammenstellung von Schulungsunterlagen, Erstellen von Präsentationen
- Protokollführung von Teammeetings
- Bildungsschecks beantragen sowie Buchung von Fortbildungen für das gesamte Team
- Dokumentation von Einsatzstunden unter Anwendung der Software WeClapp
- Übernahme der Telefonzentrale in Vertretung

Optional, nach intensiver Einarbeitung:

- Bewerbermanagement für den Fachbereich Arbeitssicherheit/Brandschutz

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
- Sekretariats und/ oder Projektassistenzerfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität, sowie die Bereitschaft sich gerne in neue Arbeitsbereiche und Projekte einzuarbeiten
- Kenntnisse im Umgang mit der Software WeClapp wären wünschenswert, sind aber nicht zwingend erforderlich
- Englisch Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

- ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
- Unterstützung während und nach der Einarbeitungszeit
- Ein informelles, lösungsorientiertes Arbeitsumfeld, geprägt durch schnelle Entscheidungen
- Engagiertes und erfolgsorientiertes Arbeiten in einem motivierten Team
- Individuelle berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Nutzung der Firmenparkplätze
- Viele zusätzliche Mitarbeiter Benefits wie kostenfreie Getränke und frisches Obst, regelmäßiges Grillen und gemeinsame Teamevents, Job-Bike, betriebliche Zusatzversicherung

Überzeugen Sie sich jetzt von unserem Standort unter

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person