Fachkraft Büromanagement Als Assistenz Für Die - Esslingen, Deutschland - Stadt Esslingen am Neckar

Stadt Esslingen am Neckar

Geprüftes Unternehmen

Esslingen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt.
Das Stadtplanungsamt erarbeitet planungsstrategische, räumliche und infrastrukturelle Konzepte für ein authentisches, funktionierendes und nachhaltiges Stadtgefüge und schafft neue Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft unserer Stadt. Wir setzen auf eine gemeinwohlorientierte, klimabewusste und produktive Planungsperspektive.
Für das Sekretariat der Amtsleitung sucht das Stadtplanungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine
**Fachkraft Büromanagement als Assistenz für die Amtsleitung (w/m/d)**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9;
- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Home Office-Möglichkeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, JobRad-Fahrradleasing uvm)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie bearbeiten selbständig sämtliche administrative und organisatorische Verwaltungs-aufgaben im Rahmen des Büro-, Zeitplan-, Sitzungs
- und Dienstreisemanagements der Amtsleitung und assistieren im Bereich Kommunikation und Prozessgestaltung
- Sie sind Anlauf-, Kommunikations
- und Koordinationsstelle bei persönlichen, telefonischen und elektronischen Kontakten externer Ansprechpartner/innen sowie der Mitarbeitenden des Amtes
- Sie unterstützen die Amtsleitung und deren Vertretung bei der organisatorischen Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen und gewährleisten ein effizientes Workflow-Management
- Sie fertigen die Bürokorrespondenz und übernehmen das Dokumentenmanagement als Grundlage eines papierlosen Büros
- Sie prüfen, verarbeiten und bearbeiten elektronische Rechnungen
- Sie beschaffen und verwalten Sachmittel und Büromaterialien Sie betreuen das Zeiterfassungssystem

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über eine mehrjährige Praxiserfahrung und besitzen idealerweise Kenntnisse zu Grundlagen und Zusammenhängen des kommunalen Planungsgeschehens
- Freundliches Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind organisationsstark, haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig, präzise und strukturiert und behalten den Überblick
- Sie haben Kenntnisse in Lotus Notes und verfügen über einen routinierten und versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie zeigen großes Interesse an den innovativen Themen der digitalen Transformation und der neuen Arbeitswelt, verbunden mit der Begeisterung für eine zukunftsfähige Amtsorganisation
- Sie verfügen über ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne der Amtsleiter Herr Axel Fricke, Tel.: 0711/ zur Verfügung.
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.