Mitarbeiter Backoffice - Munich, Deutschland - CSC GmbH

CSC GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit.

Wir suchen einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

**Wie sieht die Stelle aus?**
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten in allen operativen Personalthemen
- Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, etc.)
- Effiziente Organisation und Koordination sämtlicher Termine
- Vorbereitende Tätigkeiten für Meetings/Besprechungen (Zusammenstellung von Unterlagen, Raum
- und Getränkeorganisation)
- Schnittstelle zu Führungskräfte, Mitarbeiter und externen Ansprechpersonen
- Hotel
- & Reisemanagement
- Belege und Rechnungen sammeln und organisieren (einfache Buchhaltungstätigkeiten)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Botengänge jedweder Art (z.B. Postamt)
- Unterstützung des Vertriebs bei der Bearbeitung und Abwicklung von Projekten
- Vorbereitung der Provisionsvereinbarungen

**Gehalt: 2.800 Euro **(brutto)** pro Monat auf Vollzeitbasis**

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?**

Kein Problem Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Backoffice sind also nicht notwendig.

**Warum die CSC GmbH?**
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**:Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- ** Gute Vergütung & Karrierechancen**:Wir bieten unseren Mitarbeitern eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Bonus Programme. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- ** Stetige Weiterentwicklung**:Wir eröffnen unseren Mitarbeitern echte Karriere-Perspektiven und unterstützen ihre Karriereplanung mit unterschiedlichen Maßnahmen.

**Stellenanforderungen**:
**Eine bestimmte Ausbildung oder ein bestimmtes Studium brauchst du bei uns nicht**

Wichtiger ist:

- Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Du hast eine Affinität für Zahlen
- Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Du bist ein Macher, dir muss man nichts zweimal sagen
- Andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen bereitet dir große Freude
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Eine ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen*innen gehören für dich zu einem guten Arbeitsverhältnis

**Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular