Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung - Hannover, Deutschland - undercover GmbH

undercover GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Standort Braunschweig am Waller See suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als **Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (w/m/d)**.

**IM KLARTEXT WÄREN DEINE AUFGABEN**:
Tägliche Organisation und Terminplanung inkl. Vor
- und Nachbereitung
Du managest das E-Mail-Postfach und trackst die daraus entstehenden To-dos eigenständig und gewissenhaft
Planung und Organisation von Geschäftsmeetings inkl. Vor
- und Nachbereitung
Reisemanagement, von der Planung, über die Buchung bis hin zur Abrechnung
Du prüfst eingehende Rechnungen und sorgst dafür, dass diese rechtzeitig genehmigt und bezahlt werden
Du arbeitest und kommunizierst mit vielen internen sowie externen Partner:innen
Erstellung von Präsentationen/ Dokumenten für die Geschäftsführung

**DU PASST GUT ZU UNS, WENN DU FOLGENDES MITBRINGST**:
**Erfahrungen**: Du hast optimalerweise bereits Branchenluft geschnuppert oder erste Erfahrungen als Assistenz gesammelt.
**Qualifikation**: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/ Management oder eine kaufmännische Ausbildung in der Tasche.
**Kommunikation**: Du kannst unterschiedliche Charaktere und Persönlichkeiten ansprechen und vertrauensvolle Beziehungen aufbauen.
**Passion**:Du bist ein:e echte:r Musikliebhaber:in, mit Leidenschaft und echtem Interesse an der Kultur
- und Kreativszene und du scheust dich nicht davor den Extrameter zu gehen.
**Organisationstalent**: Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten und richtiges Priorisieren liegen dir im Blut. Proaktivität wird bei dir groß geschrieben.
**Stressresistenz und Flexibilität**: Auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in Druckphasen behältst du einen kühlen Kopf. Das tägliche "Jonglieren" von mehreren "Bällen in der Luft" macht dir keine Angst, sondern spornt dich an.
**Sprachen**: Du besitzt sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift.
**EDV-Kenntnisse**: Du beherrschst sicher die gängigen MS Office Anwendungen, arbeitest dich aber auch problemlos in neue Programme/Tools ein.

**UND? NOCH LUST?**:
Dann bist du im besten Fall spontan
und füllst direkt unseren Fragebogen (s. unten) aus.

**Du möchtest dich lieber auf dem herkömmlichen Weg bewerben?**
Auch kein Problem, beachte aber bitte diese Dinge:
**#1** Weniger ist mehr
**#2** Kein Einheitsbrei, keine Rundbriefe. Präsentiere dich so wie du bist und überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und deinen Fähigkeiten.
**#3** Sag uns: Wofür brennst du, was machst du, wo soll es hingehen? Und warum hast du Undercover ausgewählt?