Mitarbeiter in Empfang - Frankfurt am Main, Deutschland - Competenz GmbH Personaldienstleistungen

Competenz GmbH Personaldienstleistungen

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wirtschaftskanzlei

Unser Kunde ist eine amerikanische Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir (direkte, unbefristete Festanstellung) zum nachmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)

**Ihre Aufgabe**:

- Annahme und Weiterleitung der in
- und ausländischen Telefonate in deutscher und englischer Sprache;
- Empfang und Bewirtung von anspruchsvollen, nationalen und internationalen Gästen, Mandanten und Dienstleistern;
- Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume und Besucherbüros;
- Vorbereitung von Meetings, insbesondere Cateringbestellung und Bereitstellung von erforderlicher Technik (Videokonferenzen, Telefonkonferenzen);
- Reservierung und Umbuchung von Bahn
- und Hotelbuchungen;
- Koordination der Besucherparkplätze und Besucher-Zugangskarten;
- Bestellung von Taxen und Limousinen-Services sowie die dazugehörige Rechnungskontrolle;
- Verantwortung für das monatliche Aktualisieren administrativer Listen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Hotellerie/Touristik)
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Fließende, praxiserprobte Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
- Flexibilität, Teamgeist, professionelles und freundliches Auftreten
- Freude am direkten Kontakt mit Menschen
- Empathie, Kreativität, Liebe zum Detail

**Das Angebot**:
Es erwartet Sie ein sehr hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Neben einem Jobticket gibt es Bezuschussungen fürs Fitness-Studio und Mittagessen. Für Ihr persönliches wie fachliches Wachstum sorgen regelmäßige Inhouse-Schulungen.

**Kontakt**:
Interessiert?
... dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/ zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter. Bewerben Sie sich jetzt