Assistenz (M/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - ProTrust Consulting, Thomas Burkert & Günter Schleuning GbR

ProTrust Consulting, Thomas Burkert & Günter Schleuning GbR

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Kunde ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord
- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu seinen Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank seiner globalen Aufstellung gelingt es ihm, seine Mandanten weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

Zum weiteren Ausbau seines Erfolges am Standort Frankfurt, suchen wir Sie als **Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in unterschiedlichen Bereichen.**

**Ihre Aufgaben**:

- Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Terminplanung, Rechnungswesen, Korrespondenz mit Behörden in deutscher und englischer Sprache sowie Postbearbeitung
- Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
- Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen und Workshops
- Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die entsprechenden Reisebuchungen und -abrechnungen durch

**IHR PROFIL**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Einschlägige Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Fließende, praxiserprobte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit, Proaktivität, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Loyalität
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit, ein Gespür für Priorisierung und Zahlenaffinität
- Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen und iManage

**Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort