Office Management/empfang/büroleitung - Stuttgart, Deutschland - Bulheller Consulting GmbH

Bulheller Consulting GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir bei bulheller consulting sind ein innovatives Beratungsunternehmen und Begleiten nationale und internationale IT-Projekte unserer namhaften Kunden in der Automobil
- und Fertigungsindustrie. Suchst du auch deine Persönliche Weiterentwicklung in einer aufstrebenden IT Beratung mit Start-up Charakter?

**Deine Aufgaben**
- Besetzung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Kundenempfang
- und Betreuung
- Beschaffung von Büromaterialen und sonstigem Bedarf
- Bearbeitung der Post sowie allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verwaltung aller Versicherungen des Unternehmens
- Steuerung der verschiedenen externen Dienstleister (z.B. diversen Office Dienstleistern, Handwerksbetrieben, Gebäudereinigung, Getränkelieferanten, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und deren Unterstützung aller organisatorischen Aufgaben
- Gesamte Büroorganisation für effizientes und stressfreies Arbeiten unseres Teams

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (bevorzugt mit dem Schwerpunkt Personal/ HR)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- und Englisch
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Arbeitsstil ist geprägt von Genauigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit
- Umfassende Kenntnisse mit dem MS-Office Paket, sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Teamplayer
- Sicheres Auftreten ist uns wichtig, jedoch ist die Stelle auch für Neueinsteiger oder einen Wiedereinstieg geeignet

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70597 Stuttgart