Koordinator Veranstaltungen - Halle (Saale), Deutschland - Stadt Halle (Saale)

Stadt Halle (Saale)

Geprüftes Unternehmen

Halle (Saale), Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenausschreibung**

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts
- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das "Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation" in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs
- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für das Büro des Oberbürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Koordinator Veranstaltungen**/**Service (m/w/d)**:
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 282/2023 an.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bzw. Vorbereitung städtischer Veranstaltungen und Projekte z. B. durch Absprachen mit Partnern und Gewerbetreibenden, Künstlern (m/w/d) und anderen
- Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Bewertung von Angeboten
- Kundenberatung, Antragsentgegennahme, Koordination des Genehmigungswesens und Bescheidversand
- Bearbeitung aller Veranstaltungsanträge, Genehmigungen, Marktfestsetzungen und anderer Vorgänge im IT-System "DoRIS"
- Koordination von Terminen, Protokollierung und Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs

**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich ist**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder eine mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung

**Erwünscht sind**:

- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse zu einschlägigen Regelungen des öffentlichen Rechts, insbesondere im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht
- Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Kenntnisse des kulturellen Lebens in der Stadt und der Region, insbesondere zu Einrichtungen, Vereinen, Künstlern (m/w/d), Initiativen, Festen, Festivals und Events
- Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
- Beratungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit

**Alle interessierten Personen **werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.**

**Wir bieten**:

- eine nach - 14 Abs. 1 TzBfG befristete Beschäftigung für die Dauer der Verfügbarkeit der Teilzeitreserven bis zum 28. Februar 2024 in der Entgeltgruppe 9a TVöD
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- mobiles Arbeiten (in Abstimmung mit der Führungskraft)
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus - 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß - 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Reik Möller, Referent des Oberbürgermeisters, unter der Telefonnummer zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **9. Juni 2023**. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister