Referatsleiter Personaladministration - Berlin, Deutschland - ESA Luftsicherheit GmbH

ESA Luftsicherheit GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Willkommen bei der ESA Unternehmensgruppe.**
**Mit Sicherheit gute Jobs**
**- REFERATSLEITUNG /m/w/d) PERSONALADMINISTRATION**
**IN VOLLZEIT GESUCHT -**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **motivierte, engagierte und verwaltungsaffine Referatsleitung Administration in Vollzeit (40 Stunden/Woche) **für unsere Personalabteilung der ESA Luftsicherheit GmbH in Berlin. Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Führungsverantwortung.

Kurz vorgestellt: Die ESA Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin betreut seit mehr als einem Jahrzehnt bundesweit unterschiedlichste Objekte mit besonderem Schutzbedarf. Was bedeutet das genau? Unsere mehr als 1000 Beschäftigten sichern unter anderem Ministerien, Behörden, Flughäfen und andere öffentliche Einrichtungen mit spezieller Bedeutung. Sie realisieren also den Schutz von Personen, Veranstaltungen und Gebäuden mit entsprechender Gefährdungseinstufung.

**WAS**:

- Fachliche Leitung der Sachbearbeitenden in der Personaladministration
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Administrativprozesse gemäß Beschreibungen
- Kreative Mitwirkung an Prozessoptimierungen
- Bearbeitung von administrativen Personalvorgängen, wie z.B. Fertigen von Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsverträgen
- Durchführung des On
- und Offboardings
- Vorbereiten von Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsverträgen, Zeugnissen ohne Zeichnungsberechtigung in Koop. mit Personalleitung und Rechtsabteilung
- Termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege/-anlage in unserem Personalverwaltungssystem sowie die Prüfung unserer Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Begleitung/Dokumentation von Personalgesprächen, BEM-Verfahren
- Sicherstellung fachgerechter Tarifanwendung/-aktualisierung
- Erstellen von Auswertungen, inkl. Zuarbeit von Personalkennzahlen an Abteilungsleitung

**WIR**:

- leben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer kollegialen Arbeitsumgebung
- bieten ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld der Sicherheitsbranche
- legen Wert auf ein attraktives, qualifikationsabhängiges übertarifliches Festgehalt sowie entsprechende Zusatzleistungen
- ermöglichen bis zu 30 Tage Urlaub zur Erholung sowie die Möglichkeit zur Vertrauensarbeitszeit
- setzen auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter mit regelmäßig frischem Obst und der notwendigen Portion Kaffee
- lieben den Überblick und freuen uns deshalb täglich über unsere hellen Büroräume mit Blick über die Dächer Berlins

**SIE**:

- besitzen mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger HR-Erfahrung bzw. HR-spezifischer Zusatzqualifikation
- oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor-Niveau) mit dem Schwerpunkt HR oder Recht
- verfügen nachweislich über erste Führungserfahrung
- sind handlungssicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- bieten Zuverlässigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion
- haben eine planende, organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- weisen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf

**Beginn**:

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**NEUGIERIG?**

Die Besetzung der Stelle erfolgt im Rahmen eines Auswahlverfahrens.
- Wir weisen freundlich darauf hin, dass wir mit unserer Stellenanzeige alle Geschlechter und Personenidentitäten ansprechen und dementsprechende Bewerbungen ausdrücklich erwünschen und berücksichtigen. Die Nutzung des generischen Maskulinums dient hier lediglich der besseren Lesbarkeit des Textes._

**ESA Luftsicherheit GmbH**
Rudower Chaussee 9
12489 Berlin
Handelsregister: B
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
vertreten durch: Geschäftsführer Ingo Heinicke, Stephan Göpel

Telefon: Fax:

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort