Mitarbeiter Im Zentralen Lehrmanagement - Friedrichshafen, Deutschland - Zeppelin Universität gGmbH

Beschreibung

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Teilzeit (60 %):
**Mitarbeiter im Zentralen Lehrmanagement (m/w/d)**

Die Stelle ist den Programmdirektionen der Vollzeitstudiengänge zugeordnet.
- Unterstützung der Planung und administrativen Durchführung der Studienangebote im Bachelor und Master: Administrative Aufgaben, Recherchetätigkeiten, Pflege Intranet
- Unterstützung der administrativen Aufgaben im Bereich Studentische Forschung: Organisation Student Research Day, Bearbeitung Forschungsförderung für Studierende
- Unterstützung bei der Budgetplanung
- Schnittstellenfunktion mit anderen internen Abteilungen, wie z. B. Event, Standortmanagement, ZUEE (berufsbegleitende Masterstudiengänge), ZU Graduate School (Promotionsprogramm), Sprachen
- Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Ablage und Dokumentation
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, Bürokauffrau oder -kaufmann und erste Erfahrungen im administrativen Bereich
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicherer und routinierter Umgang mit der gängigen MS Office-Software (besonders Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen ist wünschenswert, Bereitschaft zur Einarbeitung in die Hochschulmanagementsoftware CampusNet.
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum übergreifenden Denken

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits
- und Lernumfeld mit derzeit über 230 außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie ca. 800 wissens
- und tatendurstigen Studierenden.

Die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit, flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Unterstützung in der betrieblichen Altersvorsorge oder bei vermögenswirksamen Leistungen sowie eine gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.