Teamleitung (M/w/d) Service-center Im Eigenbetrieb - Hannover, Deutschland - Stadt Osnabrück

Stadt Osnabrück

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

VIELSEITIG

KOLLEGIAL

VERLÄSSLICH

Teamleitung (m/w/d) Service-Center im Eigenbetrieb Immobilien
- und Gebäudemanagement

Die Stelle auf einen Blick

**Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

**Befristung**: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

**Einstellungszeitpunkt**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Stellenwert**: EG 9a TVöD

**Bewerbungsfrist**: 10. Mai 2023

Ihre Aufgaben
- Sie leiten das Team mit ca. 14 Personen für die Bereiche Beschaffung, Poststelle, Druckerei und Scanservice im Eigenbetrieb Immobilien
- und Gebäudemanagement der Stadt Osnabrück.
- Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen Beschaffungsstelle, Poststelle, Druckerei und Scanservice.
- Sie führen die Personaleinsatzplanung durch.
- Sie bearbeiten Grundsatzfragen aus den Bereichen Postbearbeitung / Postverteilung / Scannen mit den Fachbereichen.
- Sie führen Ausschreibungen für Postdienstleistungen, Kopierpapier, Büromaterial, Kalender, Briefumschläge, Aktenvernichtung, Multifunktionsgeräte, Büromöbel, Produktionsdrucksysteme und sonst. Betriebsgeräte durch.
- Sie bearbeiten Reklamationen im Bereich der Postdienstleistungen.
- Sie bearbeiten die Eingangspost, insbesondere Vorstandspost u. sensible Post (z.B. Staatsanwaltschaft).
- Sie koordinieren die Postverteilung
- und Bearbeitung in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Dienststellen der Stadt Osnabrück.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d). Alternativ verfügen Sie über eine mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich in Verbindung mit einer abgeschlossenen Weiterbildung als Handelsfachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d).

**Des Weiteren erwarten wir**:

- Zu Ihren Stärken gehört die erforderliche soziale Kompetenz und die Entscheidungs
- und Durchsetzungsfähigkeit zur Übernahme einer Teamleitung
- Erfahrungen in der Team
- oder Gruppenleitung sind wünschenswert
- Kooperations-und Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Einkauf

Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Wieneke, Fachdienstleitung,
Telefon 0541/
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/ zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

... und freuen uns auf Sie.

Marc Latos und Nadia Swan-Ingrey