Kaufmännischer Mitarbeiter - Berlin, Deutschland - Mittelhof

Mittelhof

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 13 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung, Phoenix - Jugendfreizeiteinrichtung und Mehrgenerationenhaus
ab sofort oder später (20 h/Woche, unbefristet

Der Mittelhof e.V. ist ein eingetragener, gemeinnütziger Verein und anerkannter Träger der Jugendhilfe. Der Mittelhof e.V. ist Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband und im Verband für sozial-kulturelle Arbeit. Als zivilgesellschaftliche Organisation in und für Steglitz-Zehlendorf sind wir seit 1947 Ort für eine Vielzahl von Aktivitäten und Angeboten für alle Generationen und viele Lebensphasen. Menschen jeden Alters nutzen die Einrichtungen der Stadtteilarbeit und der Kinder
- und Jugendarbeit im Mittelhof e.V. Sie bringen sich mit eigenen Ideen und Angeboten ein, begegnen einander, bilden sich oder tun etwas für die eigene Gesundheit. Darüber hinaus sind Kindertagesstätten und Schulkooperationen an mehr als 40 Standorten eine wichtige Säule unserer Arbeit. Mit uns kann man unabhängig von Herkunft und Religion Lebensräume gestalten und gesellschaftliche Verantwortung übernehmen - mehr als 400 hauptamtliche und über 300 ehrenamtliche Kolleg:innen tun dies im Mittelhof e.V.

**Dafür suchen wir eine Verwaltungskraft (w/m/d) für das Phoenix in Zehlendorf**

Im Phoenix arbeiten wir nach einem sozialräumlichen und intergenerativen Konzept. Wir bieten vielfältige Freizeit-, Begegnungs-, Bildungs-, Beratungs
- und Kulturangebote für Kinder, Jugendliche, Familien, Erwachsene und Senioren. Mehr Informationen zum Phoenix finden Sie hier:
Bei uns erwartet Sie:

- Alle Sicherheiten eines etablierten Arbeitgebers
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Partizipative Teamkultur und transparente Strukturen
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Gestaltungsspielraum
- Förderung und Unterstützung durch Fortbildungen
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Aktives Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Zeitwertkontenmodell für Sabbatical oder Vorruhestand
- Einen Zuschuss zum JobRad und/oder Jobticket
- 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich und als arbeitsfreie Tage

Sie überzeugen uns durch:

- Eine kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertige, anerkannte Qualifikation)
- Sehr gute, nachweisbare MS Office Kenntnisse
- Ihren wertschätzenden Umgang mit unterschiedlichen Menschen und eine große Offenheit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Kooperation und Interesse an Teamarbeit
- Ihre professionelle und ruhige Art, die Sie auch in stressigen Situationen behalten

Im Team übernehmen Sie Verantwortung für:

- Eigenständige Organisation der Raumvermietungen für Privatfeiern und Kurse/Gruppen inkl. Absprachen mit Servicekräften, externen und internen Dienstleistern, Vertragswesen, Abrechnung, Schlüsselausgabe
- Vorbereitungen von Veranstaltungen und gelegentliche Mitarbeit/Durchführung
- Bearbeitung des Raumverwaltungsprogramms, Übersicht über die Terminplanung der Einrichtung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben: Kassenführung und -abrechnung, Kursgebühren, Führen von Arbeitszeit
- und Urlaubstabellen, Inventarlisten, Teilnehmerlisten, Kontaktlisten etc., Materialbestellungen
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Erste Anlaufstelle für Besucher:innen
- Unterstützung der Leitung bei Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit ehrenamtlich Mitarbeitenden der Einrichtung

Für Fragen steht Ihnen Frau Weinen unter 030/ gerne zur Verfügung.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) laden Sie bitte im Bewerbungsformular hoch.

**Vollständiger Masernschutz - spätestens zum Arbeitsbeginn erforderlich**
**(s. Masernschutzgesetz seit für alle nach dem Geborene)**

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt
- Mittelhof e.V.
Königstr. 42 / 43
14163 Berlin