Verwaltungsangestellte r Bzw. Stellv. Teamassistenz - Bochum, Deutschland - Ruhr Universität Bochum

Ruhr Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das Sekretariat des Allgemeinmedizin der Medizinischen Fakultät suchen w**ir ab dem unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) oder Teilzeit **eine*n

**Verwaltungsangestellte*n bzw. stellv. Teamassistenz (m/w/d)**:
Die Abteilung für Allgemeinmedizin der Ruhr-Universität Bochum (AM RUB) leistet mit derzeit 27 Mitarbeiter*innen (unter Leitung von Herrn Prof. Dr. med. Horst Christian Vollmar) und über 400 Lehr
- und Forschungspraxen eine ganzheitlich ausgerichtete Lehre sowie international anerkannte und praxisbezogene Forschung für die hausärztliche Versorgung.

**Umfang**:

- Vollzeit, Teilzeit**Dauer**:

- unbefristet**Beginn**:

- ab dem **Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen der AM RUB
- Unterstützung und Vertretung der Teamassistenz
- Selbständiger Ausbau und Pflege der Organisationsstrukturen
- Ansprechpartner und Schnittstellenfunktion für Studierende und Lehrende
- Serviceorientierter Kontakt zu Lehr
- und Forschungspraxen
- Aufbau und Pflege der Internetpräsenz
- Unterstützung bei Anträgen im Bereich der (Lehr-) Forschung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits
- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbar, alternativ mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit CMS oder LMS (z.B. Moodle)
- Erfahrung in der Koordination von Lehrveranstaltungen sind wünschenswert
- Erfahrungen in der Studierendenbetreuung sind von Vorteil
- Erfahrungen im Umgang mit niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie Kenntnisse über das Gesundheitswesen in Deutschland sind von Vorteil
- Hohe Bereitschaft sich in neue Thematiken und Zusammenhänge einzuarbeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Frau Anke Prange, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.