Bereichs-assistent in Kommunikation Und Netzwerke - Berlin, Deutschland - NOW GmbH

NOW GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:

- Sie unterstützen den Bereich Kommunikation und Netzwerke bei Aufgaben
- und Projektplanung und operieren als Schnittstelle zu anderen Bereichen der Organisation.
- Sie sind die Schnittstelle und Ansprechpartner*in für interne sowie externe Kontakte, darunter kommunizieren Sie auch mit den obersten deutschen Bundesbehörden, Dienstleistern und Partnern.
- Sie sind zuständig für die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Jour Fixes und Termine und übernehmen dort Aufgaben wie Terminkoordination, Erstellen von Unterlagen, Einholen von Catering-Angeboten, Koordination des Caterers, Vorbereitung Räumlichkeiten, technische Unterstützung, Rechnungsabwicklung.
- Sie planen und koordinieren eigenständig die Termine der Bereichs
- und Teamleitung.
- Sie unterstützen bei der Reiseorganisation und -abrechnungen.
- Sie unterstützen bei Auswertungen, Berichten, Recherchen und Präsentationen und Vergabevermerken.
- Sie sind zuständig für die Zeitschriften
- und Literaturbeschaffung.

**Profil**:
Das mögliche Aufgaben
- und Verantwortungsspektrum bei uns ist groß. In gemeinsamer Absprache entwickeln wir Ihren Tätigkeitsbereich entsprechend Ihrer Expertise und Ihren Wünschen. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.
- Sie sind zuverlässig, eigenständig, engagiert und haben eine vorausschauend mitdenkende Arbeitsweise
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sie besitzen eine sehr gute Beherrschung einschlägiger Office-Software inklusive Apps zur digitalen Kommunikation (Video-Konferenzen, etc.)
- Sie haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Geschäftspartnern.
- Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen.
- Sie verfügen wünschenswert über Erfahrungen in der Korrespondenz und mit Abläufen in Ministerien

**Wir bieten**:
Die NOW gehört zu den wichtigsten Akteur*innen in Deutschland im Bereich Nachhaltige Mobilität. In Ihrer Rolle leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Energiewende.
- Eine interessante Aufbau-Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein hochmotiviertes, wachsendes Team aus engagierten Expert*innen auf ihrem Gebiet, das interdisziplinär, flexibel und digital zusammenarbeitet.
- Ein sehr kollegiales, offenes und wertschätzendes Miteinander und eine moderne Fehlerkultur.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag in Voll oder Teilzeit nach TVöD Bund in der Entgeltgruppe 9b. Eine Verlängerung wird angestrebt.
- Ein individuell nutzbares Weiterbildungsbudget von 2000 € jährlich.
- Individuelle & interne Entwicklungsperspektive.
- Moderne Büros in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Ein Pool an E-Fahrzeugen zur direkten Er-Fahrbarkeit der Elektromobilität
- Ein bezuschusstes Job-Ticket sowie die Möglichkeit des Dienstradleasings.

**Über uns**:
Die NOW arbeitet für die Zukunft emissionsfreier Technologien und nachhaltiger Mobilität. Dafür nehmen wir als bundeseigene GmbH Aufträge von Bundesministerien an. Zumeist umfassen diese Aufträge die Umsetzung und Koordination von Förderprogrammen. Darüber hinaus begleiten wir im Auftrag aber auch strategische Stakeholder-Prozesse, gestalten internationale Kooperationen und engagieren uns für die Akzeptanz alternativer Technologien in der Gesellschaft. Eine klimaneutrale Gesellschaft ist das Ziel. Innovative Technologien und Konzepte sind der Weg.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Mehr Informationen zur NOW findet man auf unserer Karriereseite.