Leitung (W/m/d) Des Projekts Orbit - Duisburg, Deutschland - Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Geprüftes Unternehmen

Duisburg, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (w/m/d) des Projekts ORBIT (Optimierung der Rechnungsbearbeitung mit IT-Unterstützung) in Duisburg**

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz
- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen und für noch viele weitere Themenfelder. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen

**Wir sorgen für**:

- einen spannenden Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Telearbeit, Teilzeit)
- Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsprävention

Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.

**Ihre neuen Aufgaben**:
Das Digitalisierungsprojekt "Optimierung der Rechnungsbearbeitung der Polizei NRW mit IT-Unterstützung" (ORBIT) hat den Auftrag, eine Software zur Rechnungsbearbeitung in der Polizei NRW einzuführen. Ziel ist ein vollumfänglicher digitaler Bearbeitungsworkflow, beginnend beim Eingang einer Rechnung bis hin zur Verbuchung. Die Aufgabe umfasst sowohl die technische Realisierung, die Beschulung der Anwendenden, den Rollout der Software als auch die produktive Umsetzung aller bestehender fachlichen Anforderungen. Ihr Beitrag dazu besteht in der
- **Personalführung**
- Personalauswahl und -einsatzmanagement
- Durchführen von Jahres
- und Mitarbeitergesprächen
- Eskalationsstufe für Personalkonflikte
- **Konzeptionelle Ausrichtung und Ausgestaltung der Projektaufgaben**
- Gestaltung der Aufbau
- und Ablauforganisation im Projekt, insbesondere in Bezug auf ständige Veränderungen von projektbezogenen Aufgabeninhalten
- Budgetkalkulation, -analyse und -ermittlung
- Beschaffung und Konfiguration/Anpassung einer Rechnungsbearbeitungssoftware
- Erstellung von landesweiten Konzepten und Richtlinien zur Rechnungsbearbeitung unter Berücksichtigung von systemtechnischen, betriebswirtschaftlichen, haushaltsrechtlichen und organisationsbezogenen Aspekte
- Organisation von Schulungsmaßnahmen in allen Polizeibehörden NRW
- Landesweite Implementierung einer Rechnungsbearbeitungssoftware bis zur Übergabe an den IT-Betrieb
- Organisation der Zusammenarbeit mit anderen behördeninternen Organisationseinheiten, insbesondere der Dezernate 34 - Buchungs
- und Kostenrechnungsservice - und 35 - Zentrale Buchhaltung - sowie weiterer IT-Projekte des LZPD NRW

**Was Sie mitbringen müssen**:

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom
- oder Masterstudiengang) im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Kommunikationstechnik oder einem vergleichbaren Studiengang mit dem Schwerpunkt Bank-, Finanz-, Rechnungs
- oder Steuerwesen
**oder**:

- Sie besitzen einen Masterabschluss an einer Fachhochschule in einem akkreditierten Studiengang der aufgeführten Fachrichtungen (ein Nachweis über die Akkreditierung ist der Bewerbung beizufügen)
**und**:

- Sie verfügen über mindestens dreijährige Führungserfahrung.

**Wünschenswert sind**:
**Aufgabenbezogene Kompetenzen**:

- einschlägige, mehrjährige Routine in der Projektarbeit und im Projektmanagement
- Praxis bei der Implementierung von Software, idealerweise im Zusammenhang mit der Haushaltsbewirtschaftung oder der Rechnungsbearbeitung
- ausgeprägtes IT-Verständnis und Übung in der Anwendung von Dokumentenmanagement
- und/oder ERP-Systemen
- Sicherheit in der Anwendung betriebswirtschaftlicher Methoden insbesondere in den Bereichen der Organisationslehre sowie im externen und internen Rechnungswesen
- Erfahrung in Verhandlungen zur Koordinierung gemeinsamer Aufgaben unterschiedlicher Organisationen

**Methodische Kompetenzen**:

- Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement
- Methodensicherheit in der Anwendung von Kommunikations
- und Steuerungsinstrumenten
- ausgeprägte konzeptionelle und strategische Fähigkeiten

**Soziale Kompetenzen**:

- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Konfliktfähigkeit
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Motivationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit

**Persönliche Kompetenzen**:

- Analytisches Denkvermögen
- Problemlösungskompetenz
- Die Fähigkeit zur Selbstreflexion der eigenen Handlungen

**Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.*