Assistenz Der Geschäftsleitung - Dresden, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Bereich Engineering/Office/Personalvermittlung bei Tempo-Team ist ein spezialisierter Personalberater für hochqualifizierte Fach
- und Führungskräfte in Deutschland.

Sie suchen? Wir findenInnovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität.

Unser Kunde, ein Unternehmen im Bereich der Technologie und Software, sucht zum baldmöglichen Eintritt einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden.

Was wir anbieten:

- Arbeiten mit den nettesten Kolleg:innen
- Du Kultur
- Zukunft gestalten
- Worklife Balance
- Flexible Arbeitszeiten

Was wirst du tun:

- Du bist der erste Ansprechpartner und das erste Gesicht für alle unsere Gäste und Kunden vor Ort
- Du kümmerst dich um das Bestellwesen von Büro und Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie E-Mails und das Beantworten von Telefonanrufen verwaltung von Kundenanfragen und Beschwerden und erstellung von Angeboten und Rechnungen gehört auch dazu
- Im Projektmanagement Planst und Koordinierst du Meetings und Projekte,
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Finanzverwaltung: Verwaltung von Rechnungen, Buchhaltung und das Erstellen von Budgets, Finanzberichten sowie die Kommunikation mit dem Steuerberater
- Personalverwaltung: die Planung/Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Einstellungen neuer Mitarbeiter:innen, die Verwaltung von Personalakten
- Termin
- und Reisemanagement: Koordination von Terminen, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen

Was bringst du mit:

- Wie Du siehst ist das eine ganz schön all um fassende Tätigkeit, also brauchen wir von dir am besten
- Du verfügst idealerweise über mehr als 3 Jahre Erfahrung in einer Vergleichbaren Position
- Du bist außergewöhnlich gut organisiert, proaktiv, selbständig, äußerst praktisch veranlagt und achtest auf Details.
- Du bist bereit, deine ausgeprägten Management
- und Organisationsfähigkeiten einzusetzen und bist gleichzeitig sehr service
- und lösungsorientiert.
- Du ergreifst gerne die Initiative und übernehmen die Verantwortung für Aufgaben mit wenig Aufsicht
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch Schrift.

Benötigte Unterlagen:
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Wir freuen uns auf Dich

Sieht so aus, als würden wir genau dich suchen? Na perfekt, dann bewirb dich jetzt. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.