Sekretär:in - Frankfurt am Main, Deutschland - Prüfungs- und Treuhand GmbH

Beschreibung

Für unsere Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Teamsekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 40 Stunden pro Woche.

Aufgaben
- Übernahme des Empfangsbereiches (für unsere Mandanten und Geschäftspartner sind Sie der erste persönliche Kontakt)
- Betreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Anrufen)
- Kanzleiorganisation und aktives Büromanagement (Bestellwesen Bürobedarf etc.) sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schriftverkehr sowie Postein
- und ausgangserfassung (DATEV)
- Umgang mit DATEV DMS und Eigenorganisation (u.a. Stammdatenverwaltung und Vorlagenverwaltung)
- Erstellung von Angeboten und Steuerberatungsverträgen
- Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen

Fachbereich einschließlich Versand an unsere Mandanten (formale und
stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen, Berichten, Gutachten und
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen)
- Fakturierung / Rechnungsstellung
- erster Ansprechpartner für unsere gesamte EDV (u.a.

Laptops-Verwaltung und Instandhaltung, VPN-Lösungen, enge Zusammenarbeit
mit unseren externen EDV-Experten, Pflege der Homepage)
- diverse Aufgaben in Rahmen von digitalen IT-Infrastrukturlösungen
- allgemeine Unterstützung des Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsteams im Tagesgeschäft

Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerberatungs
- und Wirtschaftsprüfungskanzlei
- ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und vor allem Excel
- Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere DATEV
- Sie sind engagiert, teamfähig, verantwortungsbewusst
- Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- attraktives Gehaltspaket
- gezielte Förderung Ihres persönlichen Erfolgs
- modernes Büro mit angenehmer Atmosphäre
- sehr gutes und vertrauensvolles Betriebsklima
- geregelte Arbeitszeiten (40 Stundenwoche)
- sehr gute Verkehrsanbindung (U-Bahn Industriehof ist 100 Meter entfernt)

Sie sind engagiert, teamfähig,
verantwortungsbewusst, haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
und können sich mit einer flexiblen Einsatzbereitschaft arrangieren.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem
zukunftsorientierten und erfolgreich agierenden Unternehmen verbunden
mit einem angenehmen und vertrauensvollen Betriebsklima.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des
möglichen Eintrittstermins.