Assistenz Der Geschäftsleitung - Stuttgart, Deutschland - InBetween Deutschland GmbH

InBetween Deutschland GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Beschreibung**

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart in Teilzeit oder Vollzeit.

Dank dir ist unser Büro bestens organisiert Du sorgst im Vorder
- und Hintergrund, dass die administrativen Abläufe reibungslos klappen, damit sich alle Kolleg:innen wohl fühlen und sich entspannt ihrem Aufgabenbereich widmen können. Du bist das Rückgrat und die gute Seele in unserem Büroalltag.

**Zuständigkeiten / Hauptaufgaben**
- Du bist unsere Stimme nach aussen: Du nimmst alle allgemeinen telefonischen und
schriftlichen Anfragen auf, bearbeitest sie oder leitest sie weiter
- Du sorgst für eine gute Arbeitsumgebung: Du bestellst Büromaterial, bearbeitest die Post
und hast immer einen Blick darauf, dass das Büro gut organisiert ist
- Du bist verantwortlich für den Prozess der Rechnungsstellung
- und Abwicklung inkl.
Mahnwesen und selbständiger Kommunikation mit dem Kunden
- Du unterstützt bei der Verwaltung der Daten in unserer Kundendatenbank
- Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei vielfältigen Themen, wie z.B.:

- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Erstellung von Präsentationen, Recherchen etc.
- Terminkoordination
- Organisation von Veranstaltungen

**Qualifikationen / Anforderungen**
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen,
wirtschaftswissenschaftlichen oder einem verwandten Bereich
- Du verfügst über relevante Berufserfahrung
- Du bist sicher in MS-Office-Anwendungen
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Du arbeitest selbständig und strukturiert
- Du behältst den Überblick - auch wenn's stressig wird
- Du bist proaktiv und bringst deine Ideen gerne ein, wie es noch leichter gehen kann
- Du bist eine offene Persönlichkeit und überzeugst mit freundlichem, souveränem Auftreten

**Leistungen der Anstellung**
- Du bekommst eine unbefristete Beschäftigung und einen sicheren Arbeitsplatz
- Du bekommst eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit
- Wir sind flexibel und finden ein Arbeitsmodell, dass zu deinem Leben passt
- Du hast die Option auf zusätzlichen unbezahlten Urlaub nach Absprache
- Wir sind ein herzliches Team mit hoher Wertschätzung füreinander
- Du bekommst einen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart, in direkter Nähe zum Schlossplatz

**Kontakte**

Ob Berufsanfänger/in, Quereinsteiger/in, oder schon lange im Beruf - wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

**Arbeitgeber**

**Arbeitspensum**
- Part-time**Industrie / Gewerbe**
- IT & Software**Arbeitsort**
- Friedrichstraße 39, Stuttgart, 70174, Germany**Veröffentlichungsdatum**
- 25. Januar 2023
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