Office Management Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Wüest Partner Deutschland

Wüest Partner Deutschland
Wüest Partner Deutschland
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund: innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen

Wüest Partner befindet sich vollständig im Eigentum der aktuell 24 Partner und Partnerinnen. Diese bürgen für Kontinuität, Qualität und Unabhängigkeit.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 320 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften durable und datahouse.

**Office Management Assistant (w/m/d)**

**Dein Aufgabengebiet**
- Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
- Du erstellst und prüfst die ein
- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
- In Deiner Drehscheibenfunktion organisierst Du Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team
- Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System
- Du verfasst und prüfst administrative Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch in Absprache mit den jeweiligen Ansprechpartnern an
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen

**Deine Qualifikation**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fachverwandte Weiterbildung wünschenswert
- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und Kenntnisse von CRM-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren
- Stilsichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Interesse an einem daten
- und technologiegetriebenen Umfeld

**Wir bieten Dir**
- Eine attraktive Vergütung mit jährlichem Bonus
- Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Jahresarbeitszeitmodell in Voll
- oder Teilzeit
- Hochwertige Arbeitsbedingungen, bezahlte Überstunden und Work Smart
- Erstklassige Förderung Deiner Fähigkeiten mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine offene, transparente und kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Events
- Langfristige und stark praxisbezogene Tätigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche
- Direkte Wirkung, viel Verantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- State-of-the-art Arbeitsgeräte für Dein Home Office und im Unternehmen

Du bist dabei? Dann schick uns jetzt Deine Bewerbungsunterlagen zu. Dein Start erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung. Wir freuen uns auf Dich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60323 Frankfurt am Main
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