Back Office Mitarbeiter - Heidelberg, Deutschland - Panosome GmbH

Beschreibung

**Back Office Mitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)**

Panosome GmbH ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Heidelberg, das 2020 als Ausgründung des renommierten Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) entstand. Unser Ziel ist es, durch unsere wegweisende VAST-Technologie Antikörperbehandlungen zu revolutionieren und Patienten mit Krebs und anderen schweren Krankheiten mit innovativen Therapien zu helfen.

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst allgemeine administrativen Aufgaben
- Du kümmerst Dich um Büromaterialbestellungen
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost
- Du trägst Sorge über die strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Du bist eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Abteilungen
- Du erstellst und bearbeitest Rechnungen
- Du unterstützt die Buchhaltung
- Du erstellst Reiseplanungen sowie Buchungen, Reisekostenabrechnungen, allgemeine Abrechnungen, Auswertungen sowie Statistiken
- Du bist telefonischer und schriftlicher Ansprechpartner bei der Korrespondenz mit Partnern
- Du organisierst Events
- Du unterstützt im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft
- Du koordinierst und unterstützt bei der Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen

**Dein Profil**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Du hast einschlägige Berufserfahrung in der allgemeinen Administration von Unternehmen
- Du hast eine gewissenhafte, pflichtbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Du besitzt überdurchschnittlich gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Zahlenverständnis gepaart mit unternehmerischer Denkweise
- Du bist diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen
- Du hast eine IT-Affinität, welche Dir die Einarbeitung in unsere unterschiedlichen Softwares erleichtert
- Du hast ein effektives Zeitmanagement, kannst Dich mittels Aufgabenpriorisierung und vorausschauender Planung eigenständig organisieren
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
- Du sprichst fließend Deutsch sowie sehr gut Englisch

**Was bieten wir**:

- Ein innovatives Arbeitsumfeld, herausfordernde Aufgaben und Freiraum für eigene Impulse
- Zusammenarbeit in einem motivierten und dynamischen Team.
- Attraktive Vergütung mit dynamischer Gehaltsentwicklung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, in flachen Hierarchien früh Verantwortung zu übernehmen.

**Unser Angebot**:

- Unbefristeter Vertrag (Vollzeit bevorzugt, 30 h Teilzeit möglich)
- Attraktive Bonuszahlungen
- Möglichkeit für Mitarbeiterbeteiligungen
- Jobticket und kostenloses Kfz Parken (überdachte Fahrradstellplätze sind ebenso vorhanden)

**Job Types**: Full-time, Part-time

Expected hours: per week

Work Location: In person