Teamassistent in - Bonn, Deutschland - bonne chance Personaldienstleistungen GmbH

bonne chance Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Kunde ist eine medizinische Einrichtung mit Sitz in Bonn. Die Stelle ist baldmöglichst zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Cluster Coordination Office
- Veranstaltungsmanagement (z. B. Cluster Science Days, internationale Konferenzen, Retreats, Summer und Winter Schools für Nachwuchswissenschaftler*innen)
- Erste*r Ansprechpartner*in für das Cluster-Team in sämtlichen Belangen
- Mitgliederkommunikation und -verwaltung,
- Unterstützung bei administrativen Fragen von neu rekrutierten Arbeitsgruppen und Professoren (m/w/d)

***Ihr Profil**:

- Mindestens gut abgeschlossene administrative Ausbildung (Bürokommunikation, Veranstaltungsmanagement, etc.)
- Kenntnisse der Bestimmungen und Vorschriften des LRKG NRW, der DSGVO und der Verwendungsrichtlinien für Exzellenzcluster (DFG) von Vorteil
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung mit universitären/öffentlichen Verwaltungsstrukturen wünschenswert
- Erfahrung in der Beantragung in der Organisation von Auslandsaufenthalten
- Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und Power Point sowie Kenntnisse im MacOS
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter gerne zur Verfügung.