Sachbearbeiter:in (W/m/d) in Der Gruppe Mobilität - Hannover, Deutschland - LWL-Haupt- und Personalabteilung
Beschreibung
Ihre Aufgaben- Administration, Betreuung und Weiterentwicklung der zurzeit im Referat befindlichen Soft
- und Hardware
**Fuhrpark und Fahrtendisposition des Verwaltungsvorstands**:
- Bestellung und Beschaffung der Fahrzeuge
- Eigenständige Dienstplanung der Fahrbereitschaft
- Kontrolle und Erfassung der Fahrtenbücher
- Eigenständige Aufstellung der Betriebskosten
**Fuhrpark der Hauptverwaltung**:
- Budgetplanung, Budgetverwaltung und Unterstützung bei der Bestellung wie auch Beschaffung des Fuhrparks der Hauptverwaltung
- Eigenständige Fahrzeug-Bedarfsprüfung
- Koordination, Organisation der Fahrzeugwechsel (An-, Um
- und Abmeldung) und der Inspektion
- Jahresabrechnung der fest vergebenen Fahrzeuge der Hauptverwaltung
- Mitarbeit an Ausschreibungen im PKW-Bereich
- Bereitstellung und Aufbereitung von Daten u.a. aus SAP
- Beachtung des Datenschutzes im Fuhrpark, insbesondere der EU-DSGVO
- Unterstützung bei Kommunikationsthemen in der Gruppe Mobilität 5%
- Weitere Aufgaben nach Weisung
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst),also Verwaltungswirt: in
oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z.B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)
oder
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenfeldern
sowie
*
Erfahrungen und Kenntnisse zur technischen Handhabung von Fahrzeugen, insb. E-Fahrzeuge
für unsere LWL-Haupt
- und Personalabteilung, Sachbereich Zentrale Dienste. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
**Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr.**: 5045 bis zum
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