Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter - Freiburg, Deutschland - Pädagogische Hochschule Freiburg

Pädagogische Hochschule Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions
- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE) gemeinsam mit der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg und der Hochschule für Musik Freiburg - und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor
- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Am Institut für Mathematische Bildung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**
**(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt)**

**Kennziffer 716**

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen.

**Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung)
- Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung, Lehrdokumentation)
- Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Haushaltes

**Voraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs
- oder Hochschulbereich
- gute Organisations
- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie die Bereitschaft sich in neue Software (insbesondere LSF bzw. HISinOne und TYPO3) einzuarbeiten
- kommunikationsfähig mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
- flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung **bis spätestens **

Art der Stelle: Festanstellung