Office / Team- Und HR-assistenz (M w d) - Duesseldorf, Deutschland - navos - Public Dialogue Consultants GmbH

navos - Public Dialogue Consultants GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

navos - Public Dialogue Consultants ist eine Agentur, die darauf spezialisiert ist, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen. Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt: Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 80 Berater*innen mögen herausfordernde, komplexe Themen. Von der Energiewende über die digitale Transformation bis zur diversen Gesellschaft bieten wir strategische Kommunikationsberatung und starke Umsetzung. Über alle Kanäle. Im Gespräch mit den unterschiedlichsten Stakeholdergruppen. National wie international. Wir arbeiten remote sowie in unseren Hubs in Berlin, Düsseldorf und Hamburg. Zusammen sind wir ein Team, das mit beiden Beinen im Leben steht.

Als Verstärkung suchen wir **ab sofort **für unseren Düsseldorfer Standort eine

**Office / Team
- und HR-Assistenz (m*w*d) in Voll
- oder Teilzeit**
- Deine Aufgabe:_
- In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und die Unterstützung des Personalwesens
- Als Teil unseres Administrationsteams sorgst du dafür, dass es im Büro an nichts fehlt und hast immer ein offenes Ohr für das gesamte Team
- Die Aufgaben umfassen: Büroorganisation, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennehmen und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement
- Zusätzlich unterstützt du das Abrechnungsteam bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Du unterstützt das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Suche und Ansprache neuer Mitarbeiter*innen sowie Terminkoordination
- Support beim On
- und Offboarding unserer Mitarbeiter*innen.
- Das bringst du mit:_
- Eine kaufmännische oder vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)
- Praktische Erfahrungen im Assistenzbereich und eine Hands-on-Mentalität sind von Vorteil
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sowie eine hohe Eigenverantwortung
- Du arbeitest gerne im Team, besitzt ein kommunikatives Wesen und hast Humor
- Das erwartet dich bei uns:_
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten in der Agentur und mobil bzw. im Homeoffice
- Company Bike Programm, Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Teamevents
- Regelmäßige Fortbildungen (intern und extern) sowie Entwicklungs
- & Feedbackgespräche
- Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations
- und Entscheidungswegen, in die du dich aktiv einbringen kannst und willst
- Und ja: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

navos hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich für mehr Vielfalt in der Arbeitswelt ein. Wie du aussiehst? Wen du liebst? An wen du glaubst und ob überhaupt? Uns ganz egal. Hauptsache, du passt zu uns: Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer PDF-Datei und mit Angabe eines möglichen Eintritt-Termins und deiner Gehaltsvorstellung per Mail.**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort