Office Management/people and Culture - Frankfurt am Main, Deutschland - Vier für Texas GmbH & Co

Beschreibung

**Empathisches Organisationstalent meets Digitalkompetenz.
Du bietest Orientierung und sorgst für Effektivität in den Agentur-Abläufen. Dabei spürst du, welche Strukturen und Prozesse es braucht, um das Arbeiten in der Agentur für alle einfacher zu machen. Du bist ein:e Meister:in der Ablage, ein echtes Organisationstalent und verlierst dabei doch nie das große Ganze aus den Augen. Gäste in Texas werden von dir wie selbstverständlich mit einem Lächeln begrüßt. Und bei alldem bist du ein sicherer Hafen für deine Kolleg:innen, bietest ihnen Orientierung und findest empathisch und proaktiv Lösungen für eine tolle Arbeitskultur in Texas.

Klingt nach dir? Dann komm nach Texas und verstärke unser Office
- und People and Culture Management

**Dein Job**:

- Regelmäßige Durchführung von Mitarbeitendenbefragungen und -umfragen
- Ableitung von Ergebnissen aus der Befragung und proaktive Umsetzung von neuen People & Culture-Projekten und Weiterführung von bereits bestehenden Projekten
- Unterstützung im Tagesgeschäft bei allen People-Aufgaben
- Einführung von neuen Tools zur Büroorganisation und für den Bereich People & Culture
- Organisation des Onboardings für unsere Newbies
- Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten
- Verwaltung von Bestellungen
- Verantwortung für das Terminmanagement inkl. Planung von internen Meetings und Unterstützung bei Kundenevents
- Unterstützung beim Recruiting

**Unsere Anforderungen**:

- ** Ausbildung**: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal oder/und Büromanagement
- ** Tools**: Du hast eine hohe digitale Kompetenz und Lust auf neue Tools
- ** Weiterbildung**: Du hast Lust, dich auch mal eigenständig in neue Themen oder Tools reinzufuchsen und bist offen für neue und moderne Arbeitsweisen
- ** Deine Person**: Du bist ein freundlicher, offener und lösungsorientierter Mensch; jemand, der erkennt, was zu tun ist, und sich eigenständig organisiert.

**Das bekommst du bei der Agentur Vier für Texas**:

- ** New Work**:Wir arbeiten selbstorganisiert und legen großen Wert auf Partizipation und Selbstwirksamkeit.
- ** Umfassende Verantwortung**:Du begleitest Kunden und Projekte vom Briefing bis zur Abrechnung.
- ** Ein tolles Team**: Du hast einen Platz in einem offenen und agilen Team mit einem angenehmen Arbeitsklima und arbeitest an interdisziplinären Projekten, die dir vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bieten.
- ** Echte Entwicklungschancen**: Du hast die Chance, deine Talente und Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.
- **Ein gemeinsames Mittagessen**:Du bekommst von Montag bis Mittwoch eine leckere und vegetarische oder vegane Mahlzeit von Zana.

**Weitere Benefits**:Einmal die Woche Yoga in der Agentur, Zuschuss zur Kinderbetreuung und Freistellung für 20h ehrenamtliche Arbeit im Jahr.

Passt für dich? Dann bewirb dich - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

**Du bist Dir noch nicht ganz sicher, ob Deine Erfahrung oder Deine Skills ausreichen? Kein Problem Wir freuen uns, wenn Du Dich meldest - lass uns einfach sprechen**
- Du kannst nicht an alle Boxen ein Häkchen setzen oder hast das Gefühl, dass Du nicht qualifiziert genug bist? Strukturell benachteiligte Personengruppen neigen statistisch gesehen eher dazu, sich im Bewerbungsprozess zu unterschätzen. Trau Dich einfach und schreib uns - wir freuen uns _
- Zum Ausgleich bestehender struktureller Nachteile (-5 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) möchten wir insbesondere BIPoC, queere Personen und FLINTA* sowie Personen aller Altersgruppen mit (familiärer) Migrationsgeschichte dazu ermutigen, sich zu bewerben. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden außerdem bei gleicher Eignung wie Menschen ohne Behinderung bevorzugt behandelt._
- _Frauen, Lesben, Inter, Non-Binary, Trans und Agender_

**Hinweise für Deine Bewerbungen**:

- Nutze bitte unser Bewerbungsformular. Wir verzichten bewusst auf die Abfrage deines Namens. Auf diese Weise wollen wir einen fairen und unvoreingenommenen Bewerbungsprozess gewährleisten.
- Wir bitten dich, in deinen gesamten Bewerbungsunterlagen kein Foto mitzuschicken und keine Angaben zu Name, Herkunft oder Alter zu machen.
- Bitte sende uns auch keinen Link zu einem Social Media Profil.
- Nutze bitte für dein Anschreiben das Feld im Formular und denk daran, uns am Ende zum Beispiel nur Grüße da zu lassen, keinen Namen