Specialist Project Office - Berlin, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Wir entwickeln soziale Zukunft Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Spezialist/-in für betriebswirtschaftliche Aufgaben eingestellt.

Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover,

Lübeck. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.

Initiieren, Planen, Steuern und immer bestens verankert im magischen Dreieck zwischen Zeit, Kosten und Qualität. Das ist die Welt im Projektmanagement der BA. Unsere ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich des Zentralen Projektmanagements (ZPM) coachen komplexe Projekte professionell zum Erfolg.

Das ZPM ist die Schaltstelle für die Steuerung des gesamten zentralen Projektgeschäfts. Unser Ziel ist innerhalb eines definierten Prozessvorgehens Projekte zum Erfolg zu führen. Das Projektrisikomanagement spielt hierfür eine entscheidende Rolle, um mögliche Gefahren und potenzielle Schäden von den Projekten fernzuhalten.

Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.

Mit der Tätigkeit sind regelmäßige Präsenztermine im Raum Nürnberg/Fürth verbunden.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Zu Ihren Aufgaben und Tätigkeiten gehören die Ableitung der erforderlichen rollenspezifischen Aufgaben aus vorgegebenen Zielen, die eigenständige Durchführung von Aufgaben sowie Anleitung anderer dazu

Unterstützung der zugeordneten Projekte bei Planung

Organisation und Durchführung

Erstellung und Pflege von Projekt(teil)dokumentationen

Überwachung von Terminen und Fristen

Kommunikation und Koordination mit Projektbeteiligten

Ihre originären, projektspezifischen Aufgaben fokussieren vor allem auf der Beratung und Begleitung der Projekte rund um das Projektmanagement. Von der Analyse und Bewertung eines konstruktiven Vorgehens im Projektverlauf zu allen relevanten Prozessen (z. B. Planung, Fortschritt, Revisionssicherheit) kommunizieren Sie mögliche Umsetzungsnotwendigkeiten und -empfehlungen gegenüber wichtigen Stakeholdern, wie bspw. dem Projektlenkungsausschuss.

Weitere fachliche Schwerpunkte bilden die ausführliche Qualitätssicherung unseres Berichtswesens (z. B. Statusbericht) und die damit verbundene Dokumentationserstellung, durch die Projekte, innerhalb unserer Prozessebenen.

Sie bringen als Voraussetzung mit Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbares ProfilSie überzeugen weiterhin durchMehrjährige einschlägige Berufserfahrung z. B. als Teilprojektleitung, Projektleitungsunterstützung Qualifizierung/Zertifizierung Projektmanagement (z. B. IPMA, Prince) Vertiefte Kenntnisse Projektmanagementtools Vertiefte Kenntnisse Controlling und Qualitätsmanagement Fundierte Kenntnisse MS Office Anwendungen wie z. B. Powerpoint, Access und Project
-Grundkenntnisse von Präsentations
- und Moderationstechniken

Wir bieten Ihnen

Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen

Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt

Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen

Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr

Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erf