Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - The Pitch Corporation

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter


Beschreibung
Es ist Montag 08:30 Uhr und du öffnest mit Vorfreude dein neues MacBook.

Weil Du weißt: dieser Tag wird großartig.

Und während Du den erfolgreichen Tag noch kurz mit dem Team beim Blick auf die FFM Skyline ausklingen lässt, denkst Du Dir: "hier geht's wirklich vorwärts. Meine Arbeit wird hier echt wertgeschätzt".

Das ist Dein Arbeitsalltag bei The Pitch Corporation. Ein bisschen wie bei Donna aus Suits. Nur ohne das ganze Drama.
- Klingt das spannend für dich? Dann lies weiter, denn wir suchen Unterstützung im Assistenzbereich

**Aufgaben**
**Du bist unser organisatorisches Rückgrat. Unser Ziel ist es, unseren Kunden die beste Experience zu bieten. Dazu gehören reibungslose Prozesse, die bei Dir zusammenlaufen.**
- Administration: Du unterstützt den Vertrieb bei der Angebots
- und Auftragsbestätigung.
- Buchhaltung: Du überwachst unseren Zahlungsverkehr, erstellst Rechnungen und übernimmst die Zuordnung der Rechnungsein
- und ausgänge.
- Onboarding: Du empfängst unsere Neukunden via Videocall und stellst sicher, dass sie alles haben, um zu starten.
- Organisation: Dir entgeht kein Termin und Du organisierst das, was alle anderen vergessen würden, ob Meeting, Event, oder Reise.
- Office-Leitung: Vor Ort hältst Du alle Fäden zusammen und führst z.b. Bestellungen aus.
- Rechte und linke Hand: Du bist kein Oktopus, aber unser Geschäftsführer kann sich auf dich verlassen und arbeitet sehr gerne mit Dir zusammen an allen Themen, die auf seinem Tisch landen.

**Qualifikation**
- Dir macht Organisation, Projekte und administrative Arbeit Spaß.
- Dir fällt es leicht Prozessen zu folgen und akkurat und präzise zu arbeiten.
- Persönlichkeit: Du hast einen hohen Anspruch an Deine Arbeit, bist selbstsicher im Umgang mit Kunden, arbeitest engagiert und selbstorganisiert, aber vor allem kann man sich auf Dich verlassen.
- Skills: Du bist strukturiert, Dir entgeht nichts, Du bist stark im Admin, hältst die Fäden und Prozesse zusammen und meldest Dich proaktiv bevor eine Aufgabe unerfüllbar wird.
- Bisherige Stationen: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Zu Uns**

Sales ist unsere Leidenschaft. Wir coachen und beraten Software und Tech Unternehmen ihre Vertriebsprozesse zu optimieren und zu verändern. Zu unseren Kunden zählen Größen u.a. wie SAP, Microsoft und Salesforce. Wir entwickeln die neusten und modernsten Vertriebsmethoden und sind gerade dabei, die gesamte Branche zu verändern. Was uns fehlt: Menschen, wie Du, die bis hierher gelesen haben, Drive mitbringen und unsere Vision teilen.

Zeit sich kennenzulernen. Was meinst Du?
- Sei Du: Wir stellen nach Attitude und Cultural Fit ein. Wir bauen ein Team aus Persönlichkeiten mit Drive. Du kannst Dich ausleben, Deine Ideen einbringen, Dinge umsetzen und verantworten.
- Teamkultur: "Always perform at your possible best" ist unser Motto. Erfolge feiern wir gemeinsam bei Abendessen oder Events. Alle haben Bock etwas zu leisten. Du trägst von Anfang an Verantwortung für Deinen Bereich. Schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien. Du wirst in Entscheidungen eingebunden. Deine Arbeit wird gesehen und wertgeschätzt. Wir sind zwischen 23 und 32 Jahren jung.
- Office: Super modern, FFM Innenstadt mit Blick auf die Skyline, kostenlosen Getränken und Snacks. Uns ist die Teamatmosphäre wichtig, deswegen arbeiten wir vor Ort im Office.
- Mentoring: Was möchtest du beruflich und persönlich erreichen? Gemeinsam entwerfen wir einen Plan, um deine Ziele umzusetzen.
- Weiterbildung: Wird bei uns groß geschrieben, ob individuelles Coaching mit unserem Gründer und Geschäftsführer, oder Budget, das Dir zur Verfügung steht, um Dich weiterzubilden. Wir unterstützen Dich.
- Sicherheit: Wir suchen Leute, mit denen wir langfristig wachsen können. Bedeutet: Dein Job ist bei uns sicher.
- Und natürlich alle weiteren Annehmlichkeiten von zusätzlichem Urlaub, Möglichkeit zum Homeoffice bis hin zu Corporate Benefits und anderen Vergünstigungen.

Was uns bei der Bewerbung wichtig ist: Warum willst Du als Assistenz arbeiten ?

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 38.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

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