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Offenbach

    Assistenz für Bereichsleitung und Projektmanagement - Offenbach am Main, Deutschland - Deutschland

    Default job background
    Beschreibung

    Was erwartet dich?

    • Die Koordination von internen bzw. externen Terminen und Besprechungen, inklusive der Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie deren Dokumentation
    • Vorbereitung von Präsentationen für interne sowie externe Termine
    • Das Erstellen und Aufbereiten von Berichten für die Zeitenabrechnung für das interne Controlling sowie das Ausarbeiten von Statistiken
    • Du verfasst professionelle Projekt/Kunden Korrespondenz und hältst den Kontakt zu wichtigen Ansprechpartner:innen
    • Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben erstellst, bearbeitest und organisierst du Dokumente, Berichte, Meeting Protokolle und Präsentationen. Dabei behältst du den Überblick über wichtige Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage
    • Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten, behältst dabei Termine und Ressourcen im Blick und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten
    • Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Standortorganisation

    Was solltest du mitbringen?

    • Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Bereichsleitung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen deiner Bereichsleitung und dem Team
    • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
    • Deine Organisationsfähigkeiten sind herausragend und du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
    • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
    • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
    • Du bewegst dich sicher in der Microsoft 365 Welt und bist in der Lage, dich in neue Tools einzuarbeiten

    Was bieten wir dir?

    • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    • 30 Urlaubstage
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Mentor:in
    • Individuelle Einarbeitung
    • Vereinbarkeit Beruf & Familie
    • Eltern-Kind-Büro
    • Corporate Benefit Programm
    • Personal Trainer
    • Gym
    • Gamesroom mit Tischkicker, Pinball & mehr

    Unser Jobangebot Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Organisation/ Microsoft 365 klingt vielversprechend?

    Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .



  • Adacor Hosting GmbH Offenbach, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wer sind wir? · Eine bunte Bande angetrieben von der Leidenschaft Cloud Infrastrukturen zu konzipieren und bereit zu stellen, die uns und unsere Kunden begeistern. Wir betreiben Cloud-Lösungen für VW, E.ON, Ernst Klett Verlag, GLS Bank sowie für viele mitte ...


  • Adacor Hosting GmbH Offenbach, Deutschland Ganztags

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  • Lufthansa Technik Logistik Services GmbH Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Aufgaben · Als Projektreferent:in bist Du für die folgenden Aufgaben verantwortlich: · Du erstellst Konzepte für logistische Services und bearbeitest/leitest entsprechende Umsetzungsprojekte. Zudem analysierst und gestaltest Du Geschäftsprozesse und stellst deren Umsetzung siche ...


  • ATOSS Software AG Frankfurt, Deutschland

    Process Manager Professional Services m/w/d · München, Frankfurt, Stuttgart, Hamburg, Osnabrück, Cham, Düsseldorf | Vollzeit | Unbefristet · Deine Aufgaben: Analyse, Definition & Dokumentation der Business-Prozesse im Bereich Professional Services und deren Schnittstellen · Ko ...


  • Goethe-Universität Frankfurt am Main Frankfurt am Main, Deutschland

    Goethe-Universität Frankfurt am Main - Logo Der Bereich Studium Lehre Internationales (SLI) der Goethe-Universität sucht ab sofort eine*n Referent*in für Stipendien (m/w/d) in der Abteilung Karriere, Stipendien und Preise (E 13 TV-G-U) Die Goethe-Universität liegt im Zentrum in d ...


  • Goethe-Universität Frankfurt am Main Frankfurt (Main), Deutschland

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  • Kreissparkasse Gelnhausen Gelnhausen, Deutschland

    Was Sie bei uns erwartet: · Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Umfassendes Einarbeitungs- und Weiterbildungs-konzept sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung. Eine anforderungsgerechte und leistungsbezogene Vergütung (TVöD), zusätzlich ...


  • Clatum Consulting Group Eschborn, Deutschland CDI

    Bei der Clatum Gruppe haben wir große Ziele und Visionen. Denn wir machen unsere Kunden zukunftsfähig. Als inhabergeführtes IT-Beratungshaus etablieren wir für unseren Kunden hochwertige IT-Lösungen. Mit unserer einzigartigen Expertise sind wir ein Marktführer auf unserem Gebiet. ...


  • GIZ Eschborn, Deutschland Ganztags

    Du steckst voller Ideen, verwandelst Worte in Bilder und zurück und Digitalisierung ist total Dein Ding? Cybersecurity oder digitale Großprojekte findest Du spannend? Dann bist Du beim Bereich DIGITS (Digitale Transformation und IT Solutions) genau richtig: Wir gestalten die digi ...


  • GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Frankfurt am Main, Deutschland

    Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH und der Systeno GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Fast 100 Jahre sind wir am Markt. Wir suchen Mitdenker und Vordenker, die ihre Freiräume eigeninit ...


  • Landesbank Hessen-Thüringen Frankfurt am Main, Deutschland

    BereichCredit Risk Management · - StandortFrankfurt a. M. · - StellentypBefristet · **Ihre Aufgaben**: · - Planung und Steuerung der Digitalisierungsvorhaben im Geschäftsbereich Credit Risk Management sowie diesbezügliche Koordination mit den entsprechenden Fachabteilungen der Ma ...


  • Fresenius Kabi Frankfurt Am Main, Deutschland

    Als Teamassitenz unterstüten und koordinieren Sie die Bereichsleitung sowie das Team Compounding Devices und übernehmen unterstützende Tätigkeiten für Events & Communications. · Ihre Aufgabe · - Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings, Protokollerstellung und Pr ...


  • Finanz Informatik GmbH & Co. KG Frankfurt am Main, Deutschland

    **Fachberater Digitale Signaturplattform (m/w/d)**: · Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales ...


  • Frankfurt School of Finance & Management Frankfurt am Main, Deutschland

    Für unseren Bereich "Executive Education" (Weiterbildungsangebote für Fach · - und Führungskräfte) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · Teamassistenz/Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) · Ihr Aufgabengebiet · Reporting und Monitoringaufgaben · Erstellung von regelmäß ...


  • GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Frankfurt am Main, Deutschland

    Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH und der Systeno GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Fast 100 Jahre sind wir am Markt. Wir suchen Mitdenker und Vordenker, die ihre Freiräume eigeninit ...


  • Ziehl-Abegg Frankfurt Am Main, Deutschland

    **ZIEHL-ABEGG SE, Standort Künzelsau**: · Kaufmännische Berufe, Professional · **Ihr Aufgabenbereich** · - Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Belangen · - Organisation, Vor · - und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechunge ...


  • DB Zeitarbeit GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in ver ...


  • Lufthansa Technik Logistik Services GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Projektreferent (m/w/divers) (mehrere Positionen)Wir freuen uns über Bewerbungen in Teilzeit und Vollzeit · Wir sorgen dafür, dass unsere Kunden nicht stehen bleiben. Wir entwickeln maßgeschneiderte Logistiklösungen und digitalisieren unsere weltweiten Prozesse. Und dabei schlägt ...


  • Wayss & Freytag Ingenieurbau Frankfurt am Main, Deutschland

    Wayss & Freytag Ingenieurbau · Präsenz / Mobil · Berufserfahrung · Architektur, Bauwesen · - Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung erfolgreich beendet und erste Berufserfahrung im Einkauf sammeln können? Wenn Sie verantwortungsbewusst sind und das notwendige ...


  • Wayss & Freytag Ingenieurbau Frankfurt am Main, Deutschland

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und anspruchsvollen Aufgaben als kaufmännischer Projektleiter (m/w/d) in der Baubranche? Sie konnten bereits Erfahrungen in diesem Bereich sammeln und zeichnen sich durch Ihre organisierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus? Wenn ...