Sachbearbeiter in Für Zahlläufe - Essen, Deutschland - Universität zu Köln

Universität zu Köln

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeiter*in für Zahlläufe**

**Abteilung 61 | Dezernat Wirtschaft und Finanzen**

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Das Dezernat Wirtschaft und Finanzen ist mit seinen Abteilungen Finanzcontrolling und Vermögensmanagement, Rechnungswesen sowie dem Einkauf für alle kaufmännischen und finanziellen Angelegenheiten der Universität zu Köln zuständig. Für den Bereich Vermögensmanagement suchen wir eine*n sorgfältige*n und zuverlässige n Sachbearbeiterin, die/der das Team für Zahlläufe stärkt.

**IHRE AUFGABEN**
- sorgfältige und eigenständige Bearbeitung der Aufgaben im Vermögensmanagement
- Vorbereitung, Erstellung und Kontrolle von Zahlläufen in SAP für Inland, Ausland und Scheckverwaltung
- Klärung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Bearbeitung der offenen Posten
- Angabe von Disposition und Parametervorgaben
- Fehleranalyse und -behebung in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung der Datenträger für die Bankensoftware
- Vorbereitung amtlicher Statistiken
- Ansprechpartner*in für interne Mitarbeitende und externe Dienstleistende

**IHR PROFIL**
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint)
- idealerweise Erfahrungen in den SAP-Modulen "FI" und "MM" sowie im elektronischen Rechnungsworkflow
- mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- effiziente, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Offenheit für veränderliche Prozesse
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten

**WIR BIETEN IHNEN**
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Teilnahme am Großkundenticket der KVB
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

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