Executive Assistant to CEO - Essen, Deutschland - Reanovo

Reanovo

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Reanovo ist Deutschlands Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien. Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit 20 Jahren setzt Reanovo auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz, ist konsequent auf die Wünsche und Anforderungen der Kundinnen und Kunden ausgerichtet und bietet ihnen umfassende Kompetenz und Qualität rund um die Verwaltung ihrer Immobilie. Mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 60 Standorten bietet Reanovo einen umfassenden Service für bundesweit über Immobilieneinheiten. Reanovo Deutschland ist Teil der französischen Emeria Europe, mit einem Jahresumsatz von mehr als 1,5 Milliarden Euro und mehr als Mitarbeitern an über 700 Standorten Europas Nr. 1 für Dienstleistungen im Bereich Wohnimmobilien.

Wir suchen Sie ab sofort für unser Headquarter in Essen als

**Executive Assistant to CEO (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung unseres CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für den CEO
- Selbstständige Bearbeitung und Organisation von (internationalen) Terminen, Schriftverkehr, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, etc.
- Verlässliche und sorgsame Betreuung von Meetings und Events, sowie deren professionelle Vor
- und Nachbereitung
- Bearbeitung von Wiedervorlagen, Präsentationen, Korrespondenzen und Vertragsunterlagen auf Deutsch und Englisch
- Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, Directs und Shareholder
- Büroorganisation wie z. B. Bearbeitung der täglichen Post und Bestellung von Büromaterial
- Sonderaufgaben wie z. B. die Koordination von Projekten oder die Durchführung von Recherchen für die Geschäftsführung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenz
- bzw. Sekretariatswesen, alternativ abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, idealerweise im Konzernumfeld
- Sicherheit in der Kommunikation, sehr gute Rechtschreibung, Zeichensetzung sowie eine tadellose Grammatik
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres, kompetentes und gepflegtes Auftreten
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässiger Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Produkten
- Souveräner Umgang in der deutschen und englischen Sprache

**Wir bieten**:

- Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
- Ein marktgerechtes Gehalt
- Eine betriebliche Altersvorsorge bezuschusst durch den Arbeitgeber
- Exklusive Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
- Eine umfassende Einarbeitung durch unser Patenkonzept
- Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kostenübernahme von nebenberuflichen Weiterbildungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Lohnfortzahlung bei Erkrankung des Kindes)
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für Geburtstag, Einschulung Kind etc.
- Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen
- Entwicklungsmöglichkeiten an unseren 600 Standorten in Europa