Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz - Munich, Deutschland - Weiher Hausverwaltung GmbH

Weiher Hausverwaltung GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

50 Jahre Weiher Hausverwaltung: kompetent, seriös, professionell und zuverlässig.

Bereits im Jahr 1973 startete Hermann Weiher mit seinem ersten Objekt, einer Wohnanlage in München Schwabing, in die Selbstständigkeit. Diese Anlage war Ausgangspunkt für eine kontinuierliche Vergrößerung der Verwaltung. Selbstverständlich wird diese Eigentümergemeinschaft auch heute noch durch die Weiher Hausverwaltung betreut.

Inzwischen hat die Weiher Hausverwaltung den Bestand an von ihr betreuten Wohnanlagen laufend erweitert.

Die Zahl des gut ausgebildeten und motivierten Personals ist stets mitgewachsen. Langjährige, zufriedene Mitarbeiter sind die Grundlage des Erfolgs und zeichnen die Weiher Hausverwaltung aus.

Wir suchen ab **sofort**, **unbefristet** und in **Vollzeit** für unser engagiertes Team:
kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben als kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d)
- Koordinieren und Beantworten von Anfragen und Anrufen von Eigentümern, Handwerkern und Behörden in Abstimmung mit dem Objektbetreuer sowie im Rahmen Ihrer Aufgaben auch eigenständig
- Akten
- und Stammdatenpflege
- Vorbereiten von Eigentümerversammlungen in Abstimmung mit dem Objektbetreuer
- Nachbereiten von Versammlungsprotokollen und anderen relevanten Dokumenten
- Büroorganisation, wie z. B. Terminkoordinierung und Dokumentenverwaltung
- Interne Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil als kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d)
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung im Büromanagement, Büroorganisation oder im immobilienwirtschaftlichen Bereich, alternativ sind Sie bereits mehrere Jahre im Beruf tätig und verfügen über entsprechende Berufserfahrung
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot
- Krisenfeste Infrastruktur durch Redundanz und Backups
- Positives Betriebsklima und Kollegen mit Verständnis und Humor sowie eine flache Hierarchie
- Sie arbeiten mit motivierten kompetenten Kollegen in einer kleinen Gruppe,
TEAMARBEIT wird GROSS geschrieben
- Eine gezielte Einarbeitung in die betriebseigenen Abläufe und in die zu verwaltenden Objekte sowie regelmäßige Feedbackgespräche sind selbstverständlich
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit
- Eine leistungsgerechte Bezahlung plus freiwillige Prämien, die sich an der persönlichen Entwicklung und dem Gesamterfolg orientieren
- Möglichkeiten in Ihrer persönlichen Weiterentwicklung sowie der Fort
- und Weiterbildung durch Inhouse-Schulungen, Coachings und Seminare
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bushaltestelle direkt vor der Tür) alternativ Parkplätze in der Tiefgarage
- Kostenfreie Getränke und regelmäßige Firmenevents

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihr neues Team freut sich auf Sie**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz/Backoffice: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort