Team-assistenz (Wie/du/bist) - Berlin, Deutschland - Quick-Lohn Software GmbH

Quick-Lohn Software GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Mission bei uns**:
**Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft.

Aufgaben
- Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine Office-Organisation und Administration dazu gehören u.a.: Einkauf, Arbeitsschutz, Technik und Büromanagement.
- Du unterstützt bei der Kommunikation und der Umsetzung der Unternehmensziele im Team sowie dem Tracking des Fortschritts.
- Du organisierst und moderierst unsere kleinen Rituale wie z.B. den Weiterbildungswettbewerb oder unsere Spendenabstimmung.
- Du stimmst regelmäßige Geschäftsleitungs
- und Team-Termine ab und stellst damit sicher, dass sie im Tagesgeschäft nicht untergehen.
- Du hast den Urlaubsplan sowie die Geburtstage der Kolleg\*innen im Blick.
- Du planst unsere Teamevents.

Qualifikation
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Team-Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit.
- Du hast ein sicheres, selbstbewusstes und positives Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Du beherrscht den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut und kennst Dich im besten Fall mit Tools wie Calendly, GSuite und JIRA aus.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine klare Ausdrucksweise.

**Benefits**:
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine Arbeitsausstattung nach Deinen Wünschen, großartige Teamevents, attraktive Vergütung und ein familiäres Betriebsklima gehören für uns einfach dazu.

**Was Dich außerdem erwartet**:

- Wir fördern Deine Weiterbildung mit einem internen Weiterbildungswettbewerb und einem jährlichen Budget von mind €.
- Wenn Dich der Shoppingrausch packt, haben wir vorgesorgt - mit unserer Edenred Shoppingcard, auf die jeden Monat 50 € für Dich überwiesen werden.
- Wir wünschen uns, dass unsere Mitarbeiter\*innen das Unternehmen mitgestalten. Dass wir hier bereits auf einem guten Weg sind, zeigt uns unsere "Great Place To Work" Auszeichnung.

Kein aufgeblähter Entscheidungsapparat. Kein Micro-Management.

**Sondern**: Relevantes Produkt. Schnelle Releases. Verantwortung. Identifikation mit dem Produkt. Flache Hierarchien. Inhabergeführte Firma. Home-Office. Kompetenz. Entfaltungsmöglichkeiten. Weiterbildung. Energie und Lachen im Team.

Wir sind in den vergangenen 10 Jahren von 2 auf nun 16 Mitarbeiter\*innen gewachsen, und es darf noch weiter gehen. Wir sind pragmatische Entwickler\*innen und Lohnexpert\*innen aus Berlin und Brandenburg.

Bewirb Dich direkt

Deine Ansprechpartner\*innen sind Leonie Höflinger und Stefan Förder.

Wir freuen uns auf Dich