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    Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - FORUM Berufsbildung

    FORUM Berufsbildung
    Default job background
    full_or_Nebenberuflich
    Beschreibung

    Das ist Dein neuer Arbeitsplatz:

    Lust auf einen Job mit Sinn und auf Augenhöhe?

    Bei uns kannst Du was bewegen Wir qualifizieren Menschen für den Arbeitsmarkt und geben ihnen neue berufliche Perspektiven. Dafür bieten wir eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und herzlichen Team. Unser Erfolg basiert auf einer flexiblen gegenseitigen Unterstützung in den verschiedenen Arbeitsbereichen und einer offenen Kommunikation.

    Als Mitglied im Team "People, Culture & Operation" ist Dein Arbeitsalltag sehr abwechslungsreich. Du organisierst selbstständig Projekte, unterstützt unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Ablauf und übernimmst Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder im Personalbereich. Dabei sind Deine Fähigkeiten und Kompetenzen gefragt Du kannst Deine Erfahrungen und Deine Themen einbringen - und zusammen mit den Kollegen*innen und der Leitungsebene die Entwicklungen des Unternehmens maßgeblich mitgestalten.

    Das bieten wir Dir:

    • 30+ Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie ggf. an Brückentagen)
    • Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden), zunächst als Krankheitsvertretung mit Option auf spätere Festanstellung
    • Kollegiale Arbeitsatmosphäre und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance
    • Umfangreiche Benefits (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss oder kostenloser Parkplatz, betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents usw.)
    • Möglichkeiten, Deine Themen einzubringen und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
    • Attraktiver Standort in zentraler Lage

    So sieht Deine Tätigkeit aus:

    Neben den klassischen Assistenzaufgaben ​kannst Du spannende Projekte betreuen und Dich in einem wachsenden Unternehmen individuell einbringen:

    • Projekte zur strategischen Unternehmensaufstellung
    • Entwicklungen und Change-Prozesse
    • Vorbereiten und Vorantreiben entscheidungsreifer Handlungsempfehlungen
    • aktive Mitgestaltung der Unternehmenskultur
    • Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
    • Ausbau der Digitalisierung
    • Betreuung, Koordination und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte,
    • Zusammenarbeit mit situativen Projektgruppen
    • Controlling & Analyse
    • Vertragsmanagement und Bearbeitung vertraulicher Daten und Vorgänge
    • Betreuung der Förderantragerstellung und Fördermittelbeschaffung inkl. Ausschreibungsdurchführung
    • Unterstützung in der Personalverwaltung

    Das zeichnet Dich aus:

    • Ein abgeschlossenes Studium mit erster Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene
      kaufmännische Ausbildung mit berufspraktischer Erfahrung
    • Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
    • Pragmatische Hands-on-Mentalität mit hoher Lösungsorientierung
    • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und Organisationsvermögen
      sowie die Fähigkeit auch in aufregenden Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
    • Interesse und Flexibilität gegenüber wechselnden Aufgaben
    • Souveränes, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Verschwiegenheit
    • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
    • Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache

    Hier erfährst Du mehr:

    Wir leben Vielfältigkeit und freuen uns auf alle Bewerber*innen.

    Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin entweder über das Formular oder per E-Mail an Sabine Reichel: -

    Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

    Im Arbeitsalltag bei FORUM Berufsbildung pflegen wir grundsätzlich das kollegiale "Du".
    Während des Bewerbungsprozesses verwenden wir von uns aus das formale "Sie" und stimmen uns dann individuell ab.

    Über uns

    Seit über 35 Jahren begleitet FORUM Berufsbildung mit Leidenschaft Menschen auf ihrem Berufsweg. Als freier Träger legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle, interdisziplinäre Zusammenarbeit, schülerfokussierten Unterricht und ein inhaltlich breites Portfolio. Unsere Lehrkräfte genießen viel Gestaltungsspielraum und werden darin bestärkt, ihre individuellen Fähigkeiten und Leidenschaften in den Unterricht einfließen zu lassen.



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    We are looking for motivated, motivated and communicative people who learn new things easily. · Our company provides paid training for new employees. · This is a part-time position requiring approximately 15-20 hours per week. Your normal weekly schedule will be Monday through Fr ...


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    Geschäftsführung

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    **Werden Sie Teil unseres Teams**: · **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)**: · **ÜBER UNS**: · Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den Mietwohnungen leben rund Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die W ...


  • Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland

    **Teilzeit Stunden - Unbefristet** · Standort**:Geschäftsführung und Zentrale Verwaltung** · Willkommen in der "Zentralen Verwaltung" des Tannenhofs Berlin Brandenburg am Standort Berlin Tempelhof-Schöneberg. Hier arbeitet unser Verwaltungspersonal, unsere kaufmännische Leitung u ...


  • Berliner Grossmarkt GmbH Berlin, Deutschland

    _Die _**Berliner Großmarkt GmbH**_ _- keine Immobilienverwaltung im klassischen Sinne,_ · - sondern eine Immobilienverwaltung der Extraklasse._ · Als Eigentümerin des Geländes an der Beusselstraße sind wir für die Vermietung, den Betrieb und die · Weiterentwicklung des Berliner G ...


  • WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Berlin, Deutschland

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: · **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: · **ÜBER UNS**: · Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den Mietwohnungen leben rund Berliner*innen au ...


  • Talentie Berlin, Deutschland

    **\*\*Vorab**: Wir setzen keine Vorerfahrung voraus. Lediglich das Bedienen einer Maus und das Interesse an einer Position als Assistenz der Geschäftsführung bzw. im Sekreteriat. · **Über den Arbeitgeber**: Es handelt sich um ein dynamisches und innovatives Unternehmen aus den Ge ...


  • VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland

    **Deine Aufgaben**: · **Unterstützung der Geschäftsführung** · - ** Rundum-Blick**: Analyse politischer, rechtlicher, sozialer und wirtschaftlicher Gegebenheiten der Länder Berlin und Brandenburg und Ableitung möglicher Auswirkungen auf den VBB · - ** Immer aktuell**: Recherchen ...


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  • Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge Berlin, Deutschland

    **Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** in **Vollzeit** als**: · **Referent der Geschäftsführung (m/w/d)**:** *** · **Stellen-ID** 29255 · **Standort** Berlin-Lichtenberg · **Stellenumfang** Vollzeit · **Befristung** u ...


  • ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH Berlin, Deutschland

    Die ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH bietet ein breitgefächertes Hilfeangebot für Menschen, die Probleme mit legalen und illegalen Suchtmitteln haben und die ihre Lebenssituation verbessern wollen. · Für unsere Firmen ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH, Lenné gG ...