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    Teamassistenz (m/w/d) - Berlin, Deutschland - Headmatch GmbH & Co. KG

    Default job background
    Beschreibung
    Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensprofil

    Headmatch ist eine renommierte Personalberatung im Herzen Berlins mit knapp 60 Mitarbeiter*innen. Wir sind Profis, wenn es um die Vermittlung von hochqualifizierten Fach- & Führungskräften in Berlin und auch auf bundesweiter Ebene geht. Hierbei konzentrieren wir uns auf die Bereiche Finance & HR, IT, Sales & Marketing, Property & Construction, sowie Engineering & Procurement. Unseren Kund*innen bieten wir einen exklusiven Service: Angefangen bei der gezielten Ansprache geeigneter Kandidat*innen, professionellem Coaching, sowie Eignungsdiagnostik und der kompetenten Betreuung vom ersten Telefonat bis zur Platzierung der perfekten Mitarbeiter*innen. Zur Unterstützung unseres Back-Office Teams sind wir aktuell auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d).

    Aufgabengebiet
    • Datenmanagement
    • Eigenverantwortliche Bearbeitung des Bewerbereingangs
    • Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Quartals-Reporting
    • Forderungs-Management
    • Empfang und Betreuung von Kunden
    • Vor- und Nachbereitung der Interview-/Konferenzräume
    • Telefonische und schriftliche Korrespondenz intern und extern
    • Teamunterstützung durch die Übernahme von täglich anfallenden und abwechslungsreichen Aufgaben
    • Eventplanung
    Anforderungsprofil
    • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
    • Erste Berufserfahrung im Office Management
    • Freundliches und professionelles Auftreten
    • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
    • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
    Angebot
    • Flexible Arbeitszeitmodelle
    • Möglichkeit zu einer Teilzeitstelle
    • Flache Hierarchien und ein gutes Arbeitsklima
    • Fahrkostenzuschuss für die BVG
    • Zuschuss zur Urban-Sports Mitgliedschaft
    • Teamevents wie Grillfeier, Bootstour, etc.
    Kontakt: Onlinebewerbung Mit Xing bewerben Drucken Fenster schliessen

  • Office Events P & B GmbH

    Teamassistenz

    vor 3 Tagen


    Office Events P & B GmbH Berlin, Deutschland

    **Stellendetails** · - **Ort**: Berlin · - **Verfügbarkeit**: ab sofort · - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung · - **Vertragsart**: unbefristet · - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung · - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) · - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/M ...

  • Johannesstift Diakonie gAG

    Teamassistenz

    vor 3 Tagen


    Johannesstift Diakonie gAG Berlin, Deutschland

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: · Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits · - und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christl ...

  • Wichernkrankenhaus

    Teamassistenz

    vor 5 Tagen


    Wichernkrankenhaus Berlin, Deutschland

    **Nach einer Einarbeitung übernehmen Sie im Team mit Ihren Kolleginnen die Organisation des Geschäftsführungssekretariats, Chefarztsekretariats sowie des Belegungsmanagements. Mit dieser Tätigkeit übernehmen Sie eine Schlüsselposition mit der Sie einen Mehrwert für sich und Ihre ...

  • NORA Personal-Dienstleistungen GmbH

    Teamassistenz in

    vor 4 Tagen


    NORA Personal-Dienstleistungen GmbH Berlin-Mitte, Deutschland Ganztags

    Scroll · **Seit 1998 ist NORA erfolgreicher Personaldienstleister**: · Als eine der führenden Anbieter im Gebiet der medizinischen Personaldienstleistung ist die NORA Personal · - und Dienstleistung GmbH seit 1998 im Großraum Berlin und Brandenburg erfolgreich im Bereich der Arbe ...


  • SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport · - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. ...


  • Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V. Berlin, Deutschland

    Die Verbesserung der Verkehrssicherheit ist unser Ziel. Der DVR bietet die Plattform für alle in der Verkehrssicherheitsarbeit engagierten Verbände und Institutionen. Wir koordinieren die Aktivitäten unserer Mitglieder aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Dabei verfolge ...


  • DB Zeitarbeit GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in ver ...


  • Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland

    **Die VILO Personal GmbH ist...** · ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. · Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, dir originelle Chancen sowie individuelle Karriere ...

  • PAMEC PAPP GmbH

    Teamassistenz (Gn)

    vor 6 Tagen


    PAMEC PAPP GmbH Berlin, Deutschland

    **Teamassistenz (gn)** · Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - ...


  • Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland

    **Vilo Personal sucht...** · ... eine **Teamassistenz mit Sachbearbeitung (m/w/d) **als Direktvermittlung an unser Kundenunternehmen. · Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich **Teamassistenz, Sekretariat und Organisation** sammeln können? Du liebst es mit vielseitig zu arbe ...


  • Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    Für unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Aktiengesellschaft **in Berlin, suchen wir Sie als Teamassistenz in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) _bzw_. als Junior Human Resource Assistent (m/w/d). · **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: · - Keine wechselnden ...

  • HRG-Hotels Berlin

    Teamassistenz Finance

    vor 5 Tagen


    HRG-Hotels Berlin Berlin, Deutschland

    **Als Teamassistenz Finance (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** · - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den CFO · - Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Steuern, Controlling und Buchhaltung · - Vor · - und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge · ...

  • HRG-Hotels Berlin

    Teamassistenz Finance

    vor 3 Tagen


    HRG-Hotels Berlin Berlin, Deutschland

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 130 messe · - und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in ...


  • Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland

    **Die VILO Personal GmbH ist...** · ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. · Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, dir originelle Chancen sowie individuelle Karriere ...


  • Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Berlin, Deutschland

    **Über uns**: · Der Stifterverband ist die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entf ...


  • Müller-Stüler und Höll Architekten Berlin, Deutschland

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. · Aufgaben · Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie ...


  • Stryker Corporation Berlin, Deutschland

    **Why join Stryker?**: · Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards - not to mention various social and recreational activities, all of which are location s ...

  • PAMEC PAPP GmbH

    Teamassistenz (Gn)

    vor 1 Woche


    PAMEC PAPP GmbH Berlin, Deutschland

    **Teamassistenz (gn)** · Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - ...


  • Dr. Thiedig GmbH & Co KG Berlin, Deutschland

    **Teamassistenz im Vertrieb (m/w/d)** · Gesellschaft: · Dr. Thiedig GmbH & Co KG Prinzenallee 78-79 D-13357 Berlin · Unternehmen und Ziel der Position: Wir sind ist ein mittelständisches deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Mit mehr als 80 Jahren Erfahrung sind ...


  • Leibniz-Gemeinschaft Berlin, Deutschland

    · **Fremdsprachensekretär*in/Teamassistenz (w/m/d)**: · **Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP), Berlin**: · Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein Institut der Gesundheitsforschung, das auf dem Campus Berlin-Buch tätig ...