Projektassistenz (M/w/d) Im Bereich Offshore Wind - Hannover, Deutschland - Rambøll

Rambøll

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als unsere neue Projekt-/Officeassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres internationalen Wind Engineering und Advisory Teams. Sie unterstützen unsere Führungskräfte im Business Development sowie unsere Projektleiter im täglichen Projektmanagement. Darüber hinaus unterstützen Sie in der allgemeinen Büroorganisation für unser Team am Standort Hannover.

Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Koordination und Bearbeitung verschiedenster Aufgaben im Rahmen unserer Beratungsprojekte einnehmen. Unsere Projekte sind vielfältig und wir beraten sowohl bekannte als auch neue Marktteilnehmer, Investoren und Betreiber mit einem breiten Spektrum an wind
- und umweltspezifischen Dienstleistungen. Für potenzielle Kombinationen mit anderen Technologien, wie z.B. Power-to-X, greifen wir auf das breite Fachwissen unserer Kolleginnen und Kollegen im In
- und Ausland zurück.

Wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe, aber auch Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance suchen, ist diese Stelle ideal für Sie. Die Position wird in unserem Büro in Hannover angesiedelt sein, aber unser hybrides Arbeitsmodell ermöglicht es, Ihre Zeit zwischen der Arbeit im Büro und der Arbeit von zu Hause aufzuteilen.

**Inviting Bright Minds**

Werden Sie Teil eines globalen Unternehmens, das seit seiner Gründung im Jahr 1945 erfolgreich gewachsen ist. Aktuell beschäftigen wir 17.00 Mitarbeitende in 35 Ländern. Bei Ramboll haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre auszubauen. Mit innovativen Ansätzen und dem Einsatz neuer, digitaler Technologien setzen wir Maßstäbe und gestalten eine nachhaltige Zukunft für Gesellschaft, Unternehmen und Menschen weltweit.

**Weltweit führend in der Windenergie**

Ramboll ist Marktführer im Bereich Windenergie. Seit über 30 Jahren unterstützen wir Kunden weltweit mit multidisziplinären und windenergiespezifischen Kompetenzen und sind ein echter Full-Service-Dienstleister für alle Projektphasen. Wir kombinieren praktische Erfahrungen in der Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung mit umfassenden Ingenieurdienstleistungen. So ermöglichen wir unseren Kunden, fundierte und strategische Entscheidungen zu treffen.

Bei Ramboll arbeiten weltweit über 500 hochqualifizierte Experten an Onshore
- und Offshore-Windprojekten, die hauptsächlich von unseren 15 Hauptniederlassungen in den nordischen Ländern, Deutschland, Großbritannien, Polen, Spanien, Japan und den USA aus tätig sind.

**Ihre Aufgaben und Zuständigkeiten**

In Ihrer Rolle sorgen Sie für gut organisierte und termingerechte Projekt
- und Angebotsabläufe und verantworten die Koordination verschiedener Stakeholder, Termine und Dokumente. Im Rahmen unserer Beratungsprojekte sind Sie Ansprechpartner für alle organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Dabei arbeiten eng mit Projektmanagern und den unterschiedlichen Projektteams zusammen.

**Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen**:

- Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
- Koordinierung und Steuerung projektbezogener Aufgaben und Aktivitäten
- Ansprechpartner für Projektleitung, Ingenieurteams und Business Development hinsichtlich aller Belange rund um die Projektverwaltung
- Proaktives Planen, Koordinieren, Vor
- und Nachbereiten von Meetings und Terminen
- Koordinierung und Verwaltung des Registrierungsprozesses für Subunternehmer, inkl. Kommunikation der Projektanforderungen und -erwartungen, Dokumentation und Pflege relevanter Informationen
- Dokumentation und Pflege kunden
- und projektrelevanter Daten in verschiedenen internen Datenbanken und ERP-Systemen (z. B. Projektanlage, CRM, Compliance, Ressourcen
- und Zeitplanung)
- Projektcontrolling inkl. Erstellung der Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung
- Kontrolle, Verwaltung und Übermittlung von Projektdokumenten
- Protokollierung von Projektsitzungen
- Erstellung von Projektstatusberichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Reisemanagement
- Unterstützung im On
- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Organisation von Bestellungen und Lieferungen sowie allgemeines Office Management

**Ihre Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit MS Project, Dokumentenmanagementsystemen sowie Kenntnisse von verschiedenen Projektmanagementmethoden sind von Vorteil
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung, flexibel und belastbar
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zurechtzufinden
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Word, MS PowerPoint u