Fremdsprachensekretär in - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Für das Sekretariat der Professur für Autonome Intelligente System suchen wir eine*n Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Vollzeitstelle
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
Sie betreuen in einem kleinen Team die beiden Professuren "Autonome Intelligente Systeme" und "Robot Learning".

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatstätigkeiten
- Buchhaltung und Finanzen (selbstständiges Verwalten von Drittmitteln diverser Mittelgeber und Haushaltsmitteln)
- Projektverwaltung
- Personalangelegenheiten, Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
- Vor
- und Nachbereiten von Reisen
- Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer sowie nach Möglichkeit in einer weiteren Sprache (Französisch oder Spanisch bevorzugt)

**Ihr Profil**:

- Eine für die Tätigkeiten qualifizierende Berufsausbildung, z.B. Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Organisationstalent und ausgeprägter Ordnungssinn
- Sehr gute Englischkenntnisse, sowie sehr gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache wie Französisch oder Spanisch (jeweils mindestens B2-Niveau)
- Solide EDV-Kenntnisse (MS-Office, vertiefte Kenntnisse in Excel)
- Fähigkeit zum eigenständigen und präzisen Arbeiten
- Interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute kommunikative Kompetenzen, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Berufserfahrung im universitären Umfeld oder anderen Verwaltungsorganisationen sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hoch aktuellen Arbeitsumfeld
- Einarbeitung
- Große Flexibilität der Arbeitsgestaltung und bei den Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L bis E9a bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- .... und natürlich biete die Universität als Arbeitgeberin ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket BW, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr.

Die Stelle ist wegen des momentanem Mehraufwands wegen Krankheitsvertretung vorerst auf ein Jahr befristet. Auf Wusch kann die Vollzeitstelle auf mindestens 50% reduziert werden.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Technische Fakultät
Autonome Intelligente Systeme
Georges-Köhler-Allee 80
79100 Freiburg