Sachbearbeiter in Buchhaltung/zahlläufe - Duesseldorf, Deutschland - Universität zu Köln

Universität zu Köln

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Universitätsverwaltung**
**Sachbearbeiter*in Buchhaltung/Zahlläufe**
**Abteilung 62 | Dezernat Wirtschaft und Finanzen**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**Das Dezernat Wirtschaft und Finanzen der Universität zu Köln ist für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Rechnungswesen, Controlling und Vermögensmanagement verantwortlich. In diesem schnittstellenintensiven Dezernat suchen wir für den Bereich Kreditorenbuchhaltung eine*n sorgfältige*n und zuverlässige*n Sachbearbeiter*in, die*der das Team im Bereich der Zahlläufe verstärkt.
**IHRE AUFGABEN**:

- sorgfältige und eigenständige Bearbeitung der Aufgaben im Vermögensmanagement
- Vorbereitung, Erstellung und Kontrolle von Zahlläufen in SAP für Inland, Ausland und Scheckverwaltung
- Klärung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Bearbeitung der offenen Posten
- Angabe von Disposition und Parametervorgaben
- Fehleranalyse und -behebung in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung der Datenträger für die Bankensoftware
- Vorbereitung amtlicher Statistiken
- Ansprechpartner*in für interne Mitarbeitende und externe Dienstleistende

**IHR PROFIL**:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint)
- idealerweise Erfahrungen in den SAP-Modulen "FI" und "MM" sowie im elektronischen Rechnungsworkflow
- mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- effiziente, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Offenheit für veränderliche Prozesse
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten

**WIR BIETEN IHNEN**:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.**

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