Assistent in Des Technischen Direktors - Dresden, Deutschland - Semperoper Dresden

Semperoper Dresden

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Sächsischen Staatstheater - Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden suchen für den
Betriebsteil Staatsoper Dresden zum eine*n

Assistent*in des Technischen Direktors
(d / m / w)
Die Sächsischen Staatstheater - Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden sind ein
multikultureller Staatsbetrieb mit mehr als 1.000 Beschäftigten in künstlerischen, künstlerisch
- technischen und verwaltungsspezifischen Berufen.

Staatsoper Dresden - Semperoper
Die Staatsoper Dresden ist ein Haus von Weltruf mit Ensembles von Rang sowie vielzähligen
internationalen Gästen. Die Semperoper gilt als eines der schönsten und renommiertesten
Opernhäuser Europas - neben dem Opernensemble sind die Sächsische Staatskapelle Dresden, der
Sächsische Staatsopernchor und das Semperoper Ballett hier zuhause. Zusätzlich zu den zahlreichen
Opern-, Ballett
- und Konzertveranstaltungen auf der »großen« Bühne kommen auf der Studiobühne
»Semper Zwei« verschiedene Musiktheaterformate, u.a. auch speziell für Kinder und Jugendliche, zur
Aufführung.

Als Mitarbeiter*in der Technischen Direktion der Staatsoper Dresden sind Sie direkt dem Technischen
Direktor unterstellt.

Ihr Aufgabengebiet bezieht sich vor allem auf die Koordination des Büros der Technischen Direktion
und die Unterstützung des Technischen Direktors in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- die Leitung des Büros der Technischen Direktion und eigenverantwortliche Unterstützung des
- Technischen Direktors bei der Planung und Organisation der Arbeitsaufgaben im täglichen Betrieb;- allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Führen von Korrespondenz, Planung von Dienstreisen oder
- Empfang von Besucher*innen);- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings, Führen von Protokollen;
- kaufmännische Aufgaben (z. B. Einholung von Angeboten, Erstellung von Aufträgen, Bearbeitung
- von Rechnungen, Aufgaben der Kostenkontrolle);- Sie sind Ansprechpartner*in der Technischen Direktion für alle Fragen in der Zusammenarbeit mit

den künstlerischen Fachabteilungen der Staatsoper Dresden und der Verwaltung der Sächsischen
Staatstheater;
- Organisation von Sonderprojekten und -veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den künstlerischen

Abteilungen oder externen Veranstaltern wie Rundfunk
- und Fernsehanstalten oder privaten
Veranstaltungsdienstleistern;
- Abstimmung mit Einrichtungen und Behörden des Freistaates Sachsen und der Landeshauptstadt

Dresden unter Beachtung verwaltungstechnischer und -rechtlicher Vorgaben;
- Erarbeitung von Einsatzplänen für externe Dienstleister (z. B. Brandschutzbehörden).
- Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann (d / m / w),
- bzw. ein abgeschlossenes adäquates Studium an einer Fachschule (Bachelor);- eine Persönlichkeit, die mit Freude und Engagement die anstehenden Aufgaben ergebnisorientiert
- und zuverlässig bearbeitet;- großes organisatorisches Geschick sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit;
- Fähigkeit, in einem künstlerisch geprägten Umfeld, welches ein hohes Maß an Einfühlungs
- vermögen verlangt, zu agieren;- ansprechende Umgangsformen, Diskretion, Loyalität und Einfühlungsvermögen;
- sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit üblicher Technik im Büro, sehr gute Kenntnisse in der
- Anwendung aller Microsoft-Office-Softwareprodukte;- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- hohe Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
- Wünschenswert wären:
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position eines größeren Theaterbetriebes;
- Kenntnisse über die gesamten Abläufe in einem Theaterbetrieb;
- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Französisch, Spanisch oder Italienisch;
- technisches Verständnis;
- Führerschein Klasse B.
- Gleichzeitig bieten wir Ihnen:
- ein interessantes Arbeitsgebiet in einem international renommierten Haus in der kulturellen und
- sozial vielfältig geprägten Landeshauptstadt Sachsens;- Vergütung nach dem Tarifvertrag Normalvertrag Bühne (NV Bühne, SR BTT) in Vollzeit;
- jährliche Sonderzahlung (Zuwendung) im Juni und November;
- Arbeitgeberbeitrag zu vermögenswirksamen Leistungen;
- ein bezuschusstes JobTicket der Dresdner Verkehrsbetriebe bzw. dem Verbundraum VVO;
- nach Möglichkeit ein kostenfreier PKW-Stellplatz;
- betriebseigene Kantine des Freistaates Sachsen;
- gute verkehrstechnische Anbindung und zentrale Lage in der Innenstadt von Dresden.

Die Sächsischen Staatstheater - Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden betreiben eine
diversitätsorientierte Personalpolitik. Wir heißen deshalb Bewerbungen aus allen Bereichen der
Gesellschaft und von Menschen mit vielfältigen Lebenshintergründen und ethnisch-kulturellen
Prägungen besonders willkommen.

Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Menschen werden bei
gleicher Eignung bevorzugt be