Mitarbeiter Im Officemanagement - Berlin, Deutschland - Hire a Doctor Group

Hire a Doctor Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachkräfte - mit und Sachverstand.

Die abamedis GmbH, ein Mitglied der Hire a Doctor Group, ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs
- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.

Zur Unterstützung unserer Zentrale in Berlin suchen wir einen Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Stunden/Woche. Als erster Ansprechpartner vor Ort sowie am Telefon repräsentierst Du unser Unternehmen und trägst somit aktiv zum Unternehmenserfolg und zur Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeitenden bei.

Aufgaben
- Du unterstützt die Zentrale beim vorbereitenden Office Management
- Du empfängst und betreust Besucher und Mitarbeitende mit Deiner aufgeschlossenen und freundlichen Art
- Du präsentierst unser Unternehmen professionell am Telefon
- Du nimmst Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden vorrangig am Telefon an, bearbeitest diese oder leitest sie nach Prüfung an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Du kümmerst dich um die Büromaterialverwaltung und Postbearbeitung
- Du unterstützt andere Abteilungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Managament oder Assistenz wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Lösungs
- und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Kommunikativ, teamfähig und selbstständig
- Freude an der Kundenbetreuung sowie am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg - sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche
- Zuschuss zum Firmenfitness
- Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee/Obst
- Regelmäßige Teamevents
- Hundefreundliches Büro

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann schick uns Deine Bewerbung noch heute über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Dir Nina Schyschka unter sehr gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.

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